In Word 2010 hat Microsoft dem Benutzer das Anpassen diverser Abstände in einem Dokument deutlich erleichtert. Der voreingestellte Zeilenabstand, der in den Vorgängerversionen sowie in der aktuellen Version 2010 1,15pt beträgt, ist neben dem Abstand nach einem Absatz von 10pt für viele Anwender nicht passend.

Mit den QuickSteps in Outlook 2010 hat Microsoft dafür gesorgt, dass sich zukünftig Routine-Aufgaben, die sich beispielsweise auf den täglichen E-Mail-Verkehr beziehen, einfach und präzise automatisieren lassen. Aus Vorgängerversionen ist bekannt, Regeln für bestimmte Aktionen zu vergeben. Nachteil der Regeln war es, dass diese sich auf alle Nachrichten bezogen, und damit für ein gut eingerichtetes Ablagesystem einige Regeln notwendig waren. QuickStep stellt verschiedene, vordefinierte Optionen zur Verfügung, welche sich aber noch um benutzerdefinierte Vorgänge erweitern lassen.

Wie immer bei neuen Produkten stellt sich die Frage "Was für Voraussetzung muss der PC erfüllen?". Microsoft Office 2010 ist aktuell in der Beta-Phase und deshalb gibt es nur vorläufige Systemanforderungen. Wahrscheinlich wird sich die Systemanforderung nicht mehr großartig zum Verkaufstart im Juni diesen Jahres ändern.

Die BitLocker-Laufwerkverschlüsselung verschlüsselt Laufwerke so, dass sie nur noch durch berechtigte Benutzer verwendet werden können. Unter Windows 7 gibt es die Version BitLocker To Go, womit sich auch externe USB-Laufwerke verschlüsseln lassen. Jedoch ist es diese Technologie nur in den Windows-Editionen Enterprise und Ultimate verfügbar. Hier kommt die kostenlose Software TrueCrypt zum Einsatz. Mit einem Assistenten lassen sich Laufwerke unknackbar chiffrieren. Das ist insbesondere für Notebooks, Netbooks aber auch USB-Laufwerken sinnvoll, denn so bleiben die Daten auch im Fall eines Verlustes sicher und vertraulich.

Die Einfügen-Funktion in den Microsoft Office Produkten ist wohl neben dem Kopieren die meistgenutzte. Es wurden einige Anregungen von Anwendern angenommen und mit in die Entwicklung von Office 2010 übernommen. Probleme gab es überwiegend beim Einfügen von Inhalten in Excel-Tabellen, da hier nicht nur gezeigte Inhalte, sondern auch Formeln und andere Werte mit kopiert werden müssen. Die Änderungen werden hier einmal in Excel 2010 vorgeführt.

Natürlich gibt es wieder unzählige Neuerungen unter Office 2010. Einige der Top-Features werden hier einmal aufgeführt und näher beschrieben. Dazu gehören neben der Erweiterung des Ribbon Menüs und der Einführung von Web Apps auch Änderungen bezüglich der Sicherheitseinstellungen und eine Komfortsteigerung im Bereich Video- und Bildbearbeitung.