Excel ermöglicht es einem, unter Verwendung der Datenüberprüfung eine DropDown-Liste zu erzeugen. Dies soll zur Erleichterung der Dateneingabe und zum Beschränken der Einträge auf vorher festgelegte Elemente dienen. Anwendungsbeispiele gibt es für die Funktion zahlreiche. So kann man beispielsweise die Adresszeilen einer Rechnung mit dem Datentool ausstatten und so einfach per Klick den Empfänger ändern.

Unter Outlook 2010 kann es schon mal passieren, dass man beim Versenden einer Datei die Fehlermeldung "Die Anlagegröße überschreitet das erlaubte Maximum" bekommt. Bei Verwendung von POP-/IMAP-Konten gibt es ein Limit von 20 MB. Auch mit Hilfe von zusätzlichen Programmen, die in solche Fällen Dateien komprimieren, kann das Limit schnell mal überschritten werden. Ein Eingriff in die Registrierung soll das Problem lösen.

Mit Office 2010 problemlos weiterarbeiten

Der neue Ratgeber von Data Becker für den Ein- und Umstieg  bietet direkt umsetzbares Praxiswissen zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Microsofts neues Office 2010 steht unmittelbar vor der Tür  und Interessante Neuerungen wie der Backstage-Bereich, das Menüband, Sparklines und die Anbindung von Outlook an soziale Netzwerke sind nur einige der vielen neuen Funktionen und verbesserten Fähigkeiten im Office 2010-Paket.
Das große Buch: Office 2010" ist 735 Seiten stark und ein umfassendes Lern- und Nachschlagewerk zu allen Office-Themen.

Suchen ist immer unangenehm und dauert immer zu lange. Und da viele den Firefox verwenden und sicherlich, die Möglichkeit nicht kennen, das suchende Wort auf der Webseite direkt einzugeben habe ich dafür ein Tipp, der mit ein paar Mausklick realisiert ist.

MOBackup unterstützt mit der neuen Version 6.0 jetzt auch die Beta-Version von Outlook 2010, und ist zudem voll kompatibel mit Windows 7. Das Backup-Tool ist speziell für Microsoft Outlook und sichert nicht nur die PST-Datei, sondern sogar Änderungen bezüglich des Menübandes und der Schnellzugriffsleiste. Dazu gehören RSS-Feeds, Filter, Regeln, Signaturen u.v.m.

Fügt man einem Office-Dokument mehrere Bilder zu, kann die Größe dieser Datei schnell sehr unhandlich werden. Für diesen Fall gibt es für Word, Excel und PowerPoint eine zu Verfügung stehende Bildkomprimierung. So kann für jeden Verwendungszweck die passende Bildgröße und -qualität festgelegt werden. Im Vergleich zu der Version 2003 wird dieser Befehl ab Version 2007 automatisch ausgeführt. Ab Version 2010 gibt es dazu noch eine neue Option bezüglich der Zielausgabe. Bisher hatte man die Auswahl zwischen 96, 150 und 220 ppi. Nun gibt es noch die Möglichkeit die aktuelle Dokumentauflösung, die für weniger als 96 ppi steht, zu verwenden.

Einige Windows 7 Nutzer haben mehrere Drucker auf ihrem System installiert. Darunter eventuell einen Laserdrucker für Textdokumente, einen Tintenstrahldrucker für Grafiken und zusätzlich oft noch einen virtuellen PDF-Drucker. Um bestimmte Dateien schnell drucken zu können, gibt es natürlich die Möglichkeit jede Datei zu öffnen und über das jeweilige Programm den Druck-Befehl auszuführen. Wesentlich einfacher ist es jedoch bekannte Dateien über einen Rechtsklick (Kontextmenü) zu drucken. Dazu ist es notwendig, das Senden-an-Menü um die jeweiligen Drucker zu ergänzen.

Der Firefox-Browser speichert im Hintergrund, über die Sitzungs-Wiederherstellungs-Funktion, regelmäßig alle geöffneten Tabs ab. Im Fall eines Absturzes kann so die gesamte Sitzung wiederhergestellt werden. Da standardmäßig für diesen Speicher-Intervall eine Zeit von 10 Sekunde eingestellt ist, kann dies bei vielen geöffneten Tabs schon einmal viel Leistung in Anspruch nehmen. So kann zum Beispiel beim Betrachten von YouTube-Videos in regelmäßigen Abständen ein Ruckeln entstehen. Das Hochsetzen des Integer-Werts für die Sicherungs-Wiederherstelllung kann dieses Ruckeln um die jeweilige Zeit verzögern.