Die Microsoft Office Anwendungen Word- und Excel 2010 sowie die Version 2007 versuchen einem immer wieder die Arbeit zu erleichtern. Dabei kommen dann Automatismen wie AutoFormat und SmartTags zum Einsatz. Diese führen dann z.B. Aufzählungen, Hyperlinks, Nummerierungen usw. automatisch aus. Nicht für jeden sind diese Automatismen ideal konfiguriert, tun daher oft das Falsche und erleichtern die Arbeit somit nicht. Um diese Tools optimal zu nutzen, sollte man sich die aktuellen Einstellungen einmal ansehen.