Con QuickSteps en Outlook 2010, Microsoft se ha asegurado de que las tareas rutinarias relacionadas con el tráfico diario de correo electrónico, por ejemplo, se puedan automatizar de forma fácil y precisa en el futuro. De versiones anteriores se conoce la asignación de reglas para determinadas acciones. La desventaja de las reglas era que se relacionaban con todos los mensajes, por lo que algunas reglas eran necesarias para un sistema de archivo bien establecido. QuickStep proporciona varias opciones predefinidas que, sin embargo, pueden expandirse para incluir procesos definidos por el usuario.
Los siguientes gráficos ilustran el área QuickStep con sus opciones de expansión.
Estas opciones se pueden editar haciendo clic sobre ellas. Por ejemplo, el botón " Mover a:" se puede configurar para asignar acciones específicas a los correos electrónicos seleccionados.
Aquí puede asignar un nombre adecuado a la ejecución correspondiente, seleccionar una carpeta y, opcionalmente, realizar una acción. El botón Opciones revela otras posibilidades interesantes.
Esto incluye agregar acciones adicionales y asignar un atajo de teclado . Al hacer clic en Guardar, el comando con las operaciones deseadas estará disponible en los Pasos rápidos con el nombre asignado.
Los otros QuickSteps se pueden editar y optimizar de la misma manera. Por ejemplo, reenviar un mensaje o redactar un correo electrónico de equipo. En resumen, los QuickSteps se pueden utilizar para crear y definir tareas de varios pasos para que puedan llevarse a cabo con un solo clic. Por supuesto, esto ahorra mucho tiempo, que luego se puede volver a utilizar de manera productiva.
