Excel: uso, formato y gestión eficaces de comentarios
Excel es un potente software de hoja de cálculo que va mucho más allá de simples columnas de números. Los comentarios son una característica útil en Excel que permite a los usuarios agregar información adicional a las celdas para facilitar el proceso de trabajo. En este artículo, nos centraremos en cómo utilizar, formatear y administrar comentarios de forma eficaz en Excel.
1. Insertar comentarios
Insertar comentarios en Excel es fácil. Simplemente seleccione la celda para la que desea agregar un comentario y luego haga clic derecho sobre ella. Elegir "Insertar comentario" en el menú contextual. Alternativamente, puede utilizar la combinación de teclas Shift + F2 ser usado.
Una celda con un comentario está marcada por un pequeño triángulo, llamado indicador, en la parte superior derecha de la celda.
2. Editar comentarios
Para editar un comentario, simplemente haga clic derecho en la celda con el comentario y seleccione "Editar comentario". Esto abre el cuadro de comentarios donde se puede cambiar el texto.
3. Formatear comentarios
El formato de los comentarios en el Software de hoja de cálculo Excel * permite una mejor legibilidad y resaltado de información importante. Haga clic derecho en la celda con el comentario y seleccione "Formatear comentario". Aquí puede personalizar la fuente, el color, el tamaño y otras opciones de formato.
4. Mostrar y ocultar comentarios
Para mostrar u ocultar comentarios, puede utilizar el método abreviado de teclado. CTRL + Mayús + o ser usado. Los comentarios no se muestran, sólo las celdas con comentarios se resaltan en gris. Esto es particularmente útil cuando desea mantener el espacio de trabajo ordenado, pero aún así tener fácil acceso a la información adicional.
Si desea mostrar todos los comentarios existentes al mismo tiempo, seleccione "Cheque" el punto "Todos los comentarios publicados“. Esto permite navegar a través de todos los comentarios y acceder rápidamente a la información relevante.
Sucede que los comentarios oscurecen parcialmente a otra persona. Cuando haces clic en el comentario, aparecen pequeños cuadros de arrastre. Se pueden utilizar para cambiar el tamaño o mover todo el comentario haciendo clic en el borde entre los cuadros de comentarios.
5. Vincular comentarios
Los comentarios también se pueden vincular con hipervínculos para apuntar a recursos externos o documentos adicionales. Seleccione la celda con el comentario, haga clic derecho y seleccione "Insertar hipervínculo".
6. Imprimir comentarios
Antes de imprimir el documento de Excel, puede elegir si los comentarios también se imprimen. Para hacer esto, vaya a "Archivo > Imprimir" y seleccione " en la configuración de impresión "Hoja con comentarios" fuera.
Seleccione la pestaña "Diseño de página "y ahí sigue"Imprimir título".
Alternativamente, puede comunicarse con nosotros en "Archivo > Imprimir“ y luego en la parte inferior "Configuración de página ".
En el siguiente cuadro de diálogo seleccione la pestaña "Hoja"y aquí la opción"Comentarios".
Aquí puede elegir si los comentarios se recopilarán en Fin de la hoja o en Como se muestra en la hoja. ser impreso
7. Automatización de comentarios
Excel también ofrece la posibilidad de generar comentarios automáticamente. Esto puede resultar especialmente útil al analizar grandes cantidades de datos. Usar para esto formato condicional y crear Regular, que generan comentarios basados en condiciones específicas.
Conclusión
El uso, formato y gestión eficaces de los comentarios en Excel permite organizar mejor las hojas de trabajo y comunicar la información con claridad.
Puede resultar extremadamente útil, especialmente en un equipo, optimizar la colaboración mediante comentarios.
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© Derechos de autor Michael Hille
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