Word 2021: las innovaciones de un vistazo

En aquel entonces, en 1983, cuando los disquetes de demostración que contenían la primera versión del software de procesamiento de texto Word se distribuyeron a través de la revista informática estadounidense PC-World, nadie podría haber imaginado que una de las aplicaciones de oficina más exitosas se desarrollaría algún día a partir de ellos. Hoy en día, Microsoft Word se ha convertido en una herramienta indispensable para innumerables usuarios y ha aumentado continuamente su funcionalidad y rendimiento durante las últimas décadas. Con la versión actual de Word 2021, Microsoft introdujo más innovaciones que podrían hablar de un cambio y que vale la pena analizar más de cerca.

 

Coautoría: una nueva forma de colaboración

Una de las nuevas funciones de Word 2021 es la coautoría, que permite que varios usuarios editen el mismo documento al mismo tiempo. Esto marca el comienzo de una nueva era de colaboración, ya sea en el escritorio o en línea. Con la ayuda de esta función, ahora puede ver quién está realizando qué cambios en el documento. A través de la combinación con la función de comentario la cooperación se vuelve aún más dinámica y eficaz. La función de coautoría requiere que el documento se comparta a través de OneDrive, SharePoint o Teams, lo que se puede hacer directamente usando el botón Compartir en la esquina superior derecha de Word 2021. Las versiones anteriores de Word solían dar un mensaje regular de protección contra escritura, pero ahora eso es cosa del pasado.

Si bien Microsoft Word ayuda a los usuarios a colaborar en documentos y elimina obstáculos molestos con funciones especiales de accesibilidad, el clima lluvioso puede impedir las reuniones cara a cara y crear obstáculos. Incluso más allá de trabajar con el software de procesamiento de textos, existen los correspondientes para este Consejos de ocio cuando hace mal tiempo: ¡puedes hacerlo en tus propias cuatro paredes!

Autoguardado: una práctica automatización

Una de las nuevas funciones de Word 2021 es la función de guardado automático, que ahora está habilitada de forma predeterminada cuando se guarda un documento en OneDrive, OneDrive para empresas o SharePoint Online. Esta función guarda automáticamente el documento cada pocos segundos, principalmente para evitar la posible pérdida de datos. También es posible volver a una versión anterior del documento a través del historial de versiones, al que se puede acceder desde la parte superior de la ventana de Word. La función puede desactivarse en cualquier momento.

Funciones de búsqueda optimizadas

Con el nuevo cuadro de búsqueda de Microsoft en la parte superior, los usuarios ahora pueden buscar texto, comandos y temas de ayuda de manera aún más fácil, rápida y conveniente. Las consultas de búsqueda utilizadas más recientemente se muestran cuando se abre el campo. También le da sugerencias sobre qué funciones podría estar buscando. Especialmente en comparación con el primeras versiones de word Encontrar las funciones que está buscando y acceder a ellas directamente nunca ha sido tan fácil.

Medios adicionales en la biblioteca                                 

Independientemente de si compra un paquete de software de Microsoft Office 2021 que incluye procesamiento de texto o una licencia individual de Word 2021, Word 2021 le brinda una amplia colección de medios. Además de imágenes y símbolos, la biblioteca de uso gratuito también contiene numerosas ilustraciones y videos que se pueden insertar en un documento de Word en solo unos pocos pasos. Ahora hay contenido multimedia adicional para elegir en comparación con las versiones anteriores. Por supuesto que eso es demasiado uso de gráficos, que no forman parte de la biblioteca de medios, todavía son posibles.

Microsoft también ha introducido una pestaña de Personajes actualizada. Esta ubicación central le da acceso a una variedad de herramientas de entintado. Puede usarlos para diseñar un documento de Word como desee. El borrador, la regla y el lazo son ahora una parte integral de la pestaña.

 

Imagen de Esteban Schweihofer auf Pixabay

 

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Este consejo proviene de www.win-tipps-tweaks.de
© Derechos de autor Michael Hille

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