Folletos de varias páginas impresas en Word con costura central y pliegues

 
La palabra "perfectamente normal" del paquete de Microsoft Office puede hacer más de lo que normalmente piensa huella_pulgar.pnggusta aceptar.
Si no tienes requisitos profesionales para el diseño, puedes incluso utilizarlo para crear folletos plegados perfectamente utilizables con encuadernado. Sin embargo, el camino para llegar hasta allí es, como es de esperar en un programa no creado para este propósito específico, bastante espinoso.
Por lo tanto, al principio deben tenerse en cuenta algunos intentos fallidos y una serie de hojas impresas.

 

 

Primero que nada, las restricciones


Esto se debe principalmente al controlador de impresora de Windows inadecuado, pero Word en sí también tiene algunas peculiaridades con respecto a la impresión.
Por lo general, no es posible imprimir hasta el borde de la página, incluso si la impresora (como algunas EPSON) pudiera hacerlo.
El producto de Microsoft (no estoy seguro de si Word o Windows es responsable de ello) corta con desdén el borde en el punto donde una impresora normalmente tiene sus límites y no tiene en cuenta las imágenes divididas por la mitad y las palabras cortadas.
Desafortunadamente, los desarrolladores no parecen haber considerado necesario permitir que el usuario apague este comportamiento estándar y realmente imprima hasta el borde si su impresora puede hacerlo.
Por lo tanto, debe haber un margen mínimo, sin él, nada funciona si no quiere perder el tiempo con alguna construcción auxiliar. Si aún desea probarlo después, la ruta es algo como esto: hacer trampa en el tamaño de página real, márgenes de página especificados incorrectamente y compensar todo con sangrías.
Cada impresora y controlador reacciona de manera diferente a esto, por lo que el método de "prueba y error" se convierte en un programa ...

 

 

Pero ahora al procedimiento simple, con los márgenes deliberados

 


Discutiremos el procedimiento utilizando el ejemplo de un folleto de 10 páginas con texto e imágenes en el formato 12,1 cm x 12,1 cm. Por cierto, el formato seleccionado corresponde aproximadamente a los folletos en estuches de CD. Un interesante enriquecimiento para el disco con las fotos de las vacaciones del verano pasado así como todo tipo de artículos caseros.

 

Tamaño de página

En Word establecemos esto como el tamaño de la página A4, y como guía: Orientación horizontal, "2 páginas por hojaEl papel solo se corta en consecuencia después de la impresión. Desafortunadamente, Word no ofrece la opción de imprimir las llamadas marcas de corte, que facilitan el corte del papel (o la pila de hojas en su conjunto).

 
Configuramos el tamaño de hoja posterior real utilizando la configuración de los márgenes de la página. (Archivo -> Configuración de página -> pestaña Márgenes) Aquí debe hacer algunos cálculos matemáticos de antemano para colocar el texto en las áreas correctas. Además de las zonas que se recortarán posteriormente, se debe tener en cuenta el margen de la hoja en blanco que envuelve el texto en la hoja terminada y el canalón.

 

Con un papel DIN A4 y un formato de folleto de 12x12 cm y un margen de hoja de 8 mm, se obtienen las siguientes proporciones:

En amplitud (29,7 cm - (2x 12,1 cm)) / 2 = 2,75 cm
Este es el ancho de la tira que se cortará después.
Luego está el deseado Margen lateral: 2,75 cm + 0,8 cm = 3,55 cm

 
Esta dimensión está por debajo de "Margen exteriorIngresado en Word. Se aplica tanto al reverso como al anverso de la hoja de papel A4. Esto es simétrico, lo cual es importante para que el anverso y el reverso de las páginas estén lo más precisos posible uno encima del otro después.
El borde interior debería ser un poco más ancho a medida que desaparece parte del pliegue. Esto se tiene en cuenta con el canalón.
Con solo 10 páginas, 0,2 cm es suficiente. Para el "Margen interior"entonces todavía usamos el nuestro 0,8 cm y no se sorprenda de que los bordes se muestren constantemente de forma incorrecta en la vista previa. Este ha sido el caso desde Word 2000 y no ha mejorado con Word XP.

 

Lo siguiente se aplica a la altura: (21,0 cm - 12,1 cm) / 2 = 4,45 cm medido como una línea de corte desde el borde de la hoja.
De nuevo el margen de 0,8 cm agregar: 4,45 cm + 0,8 cm = 5,25 cm Este valor como "Margen de la hoja arriba"y"debajo" ingresar.

 

 


El pie de página de los números de página sobresale en este margen. Los ponemos (en el Pestaña diseño) en 4,7 cm firmemente, y hacer en "Grados / grados diferentes"una garrapata.

 

word_mittelfaltung_1_th.jpg


Cualquier tamaño de hoja se puede calcular de acuerdo con este patrón, para impresoras A4 hasta formato A5 y para impresoras A3 hasta formato A4.


Para poder orientarte mejor en la página, pasamos a Herramientas -> Opciones -> Vista de pestaña, Página de sección y Opciones de diseño web los límites de texto marcando la casilla de verificación.

 
Con el ajuste de zoom "Dos lados"de la barra de herramientas debería verse así.

 

word_mittelfaltung_3_th.jpg


Aquí, también, Word intercambia el lado de impresión derecho e izquierdo, así que no se confunda. Todavía se imprime correctamente.
Después de todo: son consistentes cuando incorporan un error que se puede encontrar en todas partes ...

 

word_mittelfaltung_4_th.jpg


Una vez que haya escrito el texto (o lo haya copiado de una fuente existente usando "Pegar contenido"), puede formatearlo como desee.
La justificación se ha demostrado con este formato de hoja cuadrada, ya que subraya el aspecto gráfico del material impreso. Pero cualquier otro formato funciona igual de bien, por supuesto.

 
Ahora vamos a abrirlo Vista de encabezado / pie de página (desde el menú "Ver") y cambie al pie de página de una página impar (estos tienen un margen amplio en su lado izquierdo).
Allí agregamos una tabulación a la derecha 10,30 cm. Con la tecla de tabulación completamos el espacio hasta la pestaña recién configurada y ahora agregamos con el botón "#"Utilice la función de número de página, si lo desea, puede ponerlo entre dos líneas o formatearlo como desee.
Para el número de página par, cambiamos al pie de página de una página par y lo insertamos de manera análoga a la página impar, pero esta vez sin tabuladores directamente en el margen izquierdo.

 

word_mittelfaltung_5_th.jpg


Ahora solo queda incluir gráficos
.

 
Por lo general, tiene sentido mostrar los gráficos con la opción "Enlace al archivo", esto mantiene el tamaño del archivo dentro de niveles tolerables. En las opciones para el formato gráfico, se puede seleccionar la apariencia del flujo de texto alrededor de la imagen.
Los gráficos se pueden colocar y mover libremente en el texto.

 

word_mittelfaltung_6_th.jpg


Dado que siempre caben 4 páginas en una hoja de papel, es necesario formatear el texto de tal manera que el número de páginas pueda dividirse entre 4 sin dejar resto, p. Ej., 8,12,16, XNUMX, XNUMX ...
Posiblemente inserte páginas en blanco como el interior de la portada (es decir, página 2 y página n-1, con 12 páginas, es decir, en la página 11), la función "Insertar -> Salto manual -> Cambiar -> Salto de página "

 
Ahora que el diseño está listo, es hora de imprimir.

Es importante no solo imprimir las páginas de acuerdo con su número, sino en el orden en el que realmente se distribuyen en las páginas del folleto.

 
Para nuestro ejemplo de 12 páginas, la secuencia de impresión se ve así:

 

  • Portada 1 = páginas 12; 1
  • Reverso de la hoja 1 = páginas 2;11
  • Portada 2 = páginas 10; 3
  • Reverso de la hoja 2 = páginas 4;9
  • Portada 3 = páginas 8; 5
  • Reverso de la hoja 3 = páginas 6;7

 

(Es importante compilar las páginas exactamente en el orden especificado al imprimir, separadas por punto y coma, y ​​no especificar 12;1 en lugar de 1;12.)


La secuencia de impresión sería la misma para 16 páginas (es decir, 4 hojas)

 

  • 16; 1/2; 15
  • 14; 3/4; 13
  • 12; 5/6; 11
  • 10; 7/8; 9


Otros números de hojas funcionan de manera análoga a este patrón. Si es necesario, inserte páginas en blanco o formatee el texto de manera diferente, como dije, siempre hay 4 páginas para llenar por hoja.

 


Clasifique, doble, engrape, corte después de imprimir.
Dimensiones de corte de nuestro ejemplo, medidas desde el borde de la hoja A4: lados cortos 2,75 cm, lados largos 4,45 cm.
Aquí es donde se hace evidente la precisión con la que trabaja nuestra impresora.
Con unidades de impresión de alta calidad, los cambios entre el anverso y el reverso de una hoja y de una hoja a otra son mínimos.

 
Y aquí todo de nuevo como una descripción general:

 

word_mittelfaltung_7a_th.jpg

 

 

Anmerkung:
En mi experiencia, Word tiene grandes problemas con la impresión de acuerdo con este método tan pronto como el documento se divide en secciones que tienen diferentes recuentos de páginas o formatos de página (por ejemplo, márgenes). Esto puede dar lugar a resultados de impresión inesperados e inexplicables. Por lo tanto, debe abstenerse de hacer esto y, en su lugar, crear varios documentos o trabajar con sangrías. Además, no es posible ampliar o reducir el tamaño al imprimir, por lo que todos los tamaños deben determinarse correctamente al crear el documento.
Oh, ¿su impresora "no puede" imprimir a doble cara? ¿Y qué? Gire la página recién impresa para que la próxima vez que la página se imprima en el otro lado de la hoja y la alimente de nuevo a la impresora. Esto funciona con todas las impresoras, a excepción de algunas impresoras láser, cuyas unidades de tambor pueden dañarse.
Con la impresión dúplex, el grosor del papel siempre debe ser tal que el reverso no se vea tanto, lo que interfiere con la lectura ...

 

¡Y ahora diviértete imprimiendo folletos!

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© Derechos de autor Michael Hille

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