Con QuickSteps en Outlook 2010, Microsoft se ha asegurado de que las tareas rutinarias relacionadas con el tráfico diario de correo electrónico, por ejemplo, se puedan automatizar de forma fácil y precisa en el futuro. De versiones anteriores se conoce la asignación de reglas para determinadas acciones. La desventaja de las reglas era que se relacionaban con todos los mensajes, por lo que algunas reglas eran necesarias para un sistema de archivo bien establecido. QuickStep proporciona varias opciones predefinidas que, sin embargo, pueden expandirse para incluir procesos definidos por el usuario.
En los siguientes gráficos, el Área de QuickStep se muestra con opciones de expansión.
Estos se pueden editar haciendo clic en las opciones respectivas. Así es como el botón Mover a:? Configurar, por ejemplo, para someter los correos electrónicos marcados a versiones definidas.
Aquí puede primero asignar un nombre adecuado para la ejecución respectiva, seleccionar una carpeta y, si es necesario, realizar una acción. El botón Opciones saca a la luz posibilidades aún más interesantes.
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Esto incluye que Añadir de más Acciones así como la asignación de un atajo. Con un clic en guardar el comando con las operaciones deseadas se puede encontrar bajo el nombre asignado en los Pasos rápidos en el futuro.
Los otros QuickSteps se pueden editar y optimizar de la misma manera. Por ejemplo, reenviar un mensaje o redactar un correo electrónico de equipo. En resumen, los QuickSteps se pueden utilizar para crear y definir tareas de varios pasos para que puedan llevarse a cabo con un solo clic. Por supuesto, esto ahorra mucho tiempo, que luego se puede volver a utilizar de manera productiva.
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© Derechos de autor Michael Hille
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