Algunos usuarios de Windows 7 tienen varias impresoras instaladas en su sistema. Esto puede incluir una impresora láser para documentos de texto, una impresora de inyección de tinta para gráficos y, a menudo, también una impresora PDF virtual. Para poder imprimir ciertos archivos rápidamente, existe, por supuesto, la opción de abrir cada archivo y ejecutar el comando de impresión a través del programa respectivo. Sin embargo, es mucho más fácil imprimir archivos conocidos con un clic derecho (menú contextual). Para ello es necesario agregar la impresora respectiva al menú Enviar a.