Le mot "parfaitement normal" du package Microsoft Office peut faire plus que vous ne le pensez habituellement aime accepter.
Si vous n'avez aucune exigence professionnelle en matière de conception, vous pouvez même l'utiliser pour créer des brochures pliées parfaitement utilisables avec piqûre à cheval. Cependant, le chemin pour y parvenir est - comme on peut s'y attendre avec un programme non créé à cet effet - assez épineux.
Quelques tentatives infructueuses et un certain nombre de feuilles imprimées sont donc à prendre en compte au départ.

 

 

Tout d'abord, les restrictions

Ceux-ci sont principalement dus au pilote d'imprimante Windows inadéquat, mais Word lui-même présente également certaines particularités concernant l'impression.
Il n'est généralement pas possible d'imprimer jusqu'au bord de la page, même si l'imprimante (comme certaines EPSON) le pouvait.
Le produit Microsoft (je ne sais pas si Word ou Windows en est responsable) coupe dédaigneusement le bord au point où une imprimante a normalement ses limites et ne prend pas en compte les images coupées en deux et les mots coupés.
Malheureusement, les développeurs ne semblent pas avoir jugé nécessaire de permettre à l'utilisateur de désactiver ce comportement standard et d'imprimer vraiment à la limite si son imprimante peut le faire.
Il doit donc y avoir une marge minimale, sans elle, rien ne fonctionne si vous ne voulez pas vous tromper avec une construction auxiliaire. Si vous voulez toujours l'essayer par la suite, la route ressemble à ceci : tricher sur la taille réelle de la page, des marges de page incorrectement spécifiées et compenser le tout avec des indentations.
Chaque imprimante et pilote réagit différemment à cela, de sorte que la méthode "essais et erreurs" devient un programme ...

 

 

Mais maintenant à la procédure simple, avec les marges délibérées

 

Nous discuterons de la procédure en utilisant l'exemple d'une brochure de 10 pages avec du texte et des images au format 12,1 cm x 12,1 cm. Par ailleurs, le format choisi correspond à peu près aux livrets sur boîtiers de CD. Un enrichissement intéressant pour le disque avec les photos de vacances de l'été dernier ainsi que toutes sortes d'articles faits maison.

 

Taille de la page

Dans Word, nous définissons cela comme la taille de la page A4, et à titre indicatif : Orientation paysage, "2 pages par feuilleLe papier n'est découpé en conséquence qu'après impression.Malheureusement, Word n'offre pas la possibilité d'imprimer ce qu'on appelle des marques de découpe, qui facilitent la découpe du papier.ou de la pile de feuilles dans son ensemble).

 
Nous configurons la taille réelle de la feuille ultérieure à l'aide des paramètres des marges de page. (Fichier -> Mise en page -> onglet Marges) Ici, vous devez faire un peu de calcul au préalable afin de placer le texte dans les bonnes zones. En plus des zones qui seront découpées par la suite, il faut tenir compte du bord blanc de la feuille qui entoure le texte sur la feuille finie et de la gouttière.

 

Avec un papier DIN A4 et un format brochure 12x12cm et une marge de feuille de 8mm, on obtient les ratios suivants :

En largeur (29,7 cm - (2x 12,1 cm)) / 2 = 2,75 cm
C'est la largeur de la bande qui sera découpée par la suite.
Ensuite, il y a celui que l'on souhaite Marge latérale : 2,75 cm + 0,8 cm = 3,55 cm

 
Cette dimension est sous "Marge extérieure"Saisie dans Word. Elle s'applique à la fois au recto et au recto de la feuille de papier A4. C'est symétrique, ce qui est important pour que le recto et le verso des pages soient le plus précisément possible l'un sur l'autre par la suite.
Le bord intérieur doit généralement être un peu plus large car une partie du pli disparaît. Ceci est pris en compte avec la gouttière.
Avec seulement 10 pages, 0,2 cm est suffisant. Pour le "Marge intérieure"alors nous portons toujours le nôtre 0,8 cm et ne soyez pas surpris que les bords soient systématiquement affichés de manière incorrecte dans l'aperçu. C'est le cas depuis Word 2000 et ne s'est pas amélioré avec Word XP.

 

Ce qui suit s'applique à la hauteur : (21,0 cm - 12,1 cm) / 2 = 4,45 cm mesuré comme une ligne de coupe à partir du bord de la feuille.
Encore une fois la marge de 0,8 cm ajouter: 4,45 cm + 0,8 cm = 5,25 cm Cette valeur comme "Marge de la feuille au-dessus"et"au dessous de" Entrer.

 

 

Le pied de page des numéros de page dépasse dans cette marge. Nous les mettons (sur le Onglet Disposition) sur 4,7 cm fermement, et faire à "Degrés / degrés différents"une tique.

 

Tout format de feuille peut être calculé selon ce modèle, pour les imprimantes A4 jusqu'au format A5 et pour les imprimantes A3 jusqu'au format A4.

Afin de pouvoir mieux vous orienter sur la page, nous passons sous Outils -> Options -> Options d'affichage des onglets, de page de section et de mise en page Web les limites du texte en cochant la case.

 
Avec le réglage du zoom "Deux côtés"de la barre d'outils devrait ressembler à ceci.

 

Ici aussi, Word permute le côté d'impression droit et gauche, alors ne vous y trompez pas. Il est toujours imprimé correctement.
Après tout : ils sont cohérents lorsqu'ils intègrent un bug que l'on retrouve partout...

 

Après avoir tapé le texte (ou l'avoir copié à partir d'une source existante en utilisant "Coller le contenu"), vous pouvez le formater comme vous le souhaitez.
La justification a fait ses preuves avec ce format de feuille carrée, car elle souligne l'aspect graphique de l'imprimé. Mais tout autre formatage fonctionne aussi bien, bien sûr.

 
Maintenant ouvrons-le Vue en-tête/pied de page (à partir du menu "Affichage") et basculez vers le pied de page d'une page impaire (celles-ci ont une large marge sur leur côté gauche).
Là, nous ajoutons un taquet de tabulation à droite 10,30 cm. Avec la touche de tabulation, nous remplissons l'espace jusqu'à l'onglet nouvellement défini et ajoutons maintenant avec le bouton "#"Utilisez la fonction numéro de page, si vous le souhaitez, vous pouvez le mettre entre deux lignes ou le formater comme vous le souhaitez.
Pour le numéro de page pair, on passe au pied de page d'une page paire et on l'insère de manière analogue à la page impaire, mais cette fois sans tabulation directement sur la marge de gauche.

 

Maintenant, il ne reste plus qu'à inclure des graphiques.

 
Il est généralement judicieux d'utiliser l'option "Lien vers le fichier", cela maintient la taille du fichier dans des proportions supportables. L'apparence du flux de texte autour de l'image peut être sélectionnée dans les options de mise en forme graphique.
Les graphiques peuvent être librement placés et déplacés dans le texte.

 

Étant donné que 4 pages tiennent toujours sur une feuille de papier, il est nécessaire de formater le texte de telle sorte que le nombre de pages puisse être divisé par 4 sans reste, par exemple 8,12,16, XNUMX, XNUMX ...
Insérer éventuellement des pages vierges à l'intérieur de la page de garde (c'est-à-dire la page 2 et la page n-1, avec 12 pages c'est-à-dire à la page 11), la fonction "Insertion -> Saut manuel -> Modifier -> Saut de page "

 
Maintenant que la mise en page est prête, il est temps d'imprimer

Il est important de ne pas simplement imprimer les pages en fonction de leur numéro, mais dans l'ordre dans lequel elles sont réellement distribuées sur les pages de la brochure.

 
Pour notre exemple de 12 pages, la séquence d'impression ressemble à ceci :

 

• Première page 1 = pages 12 ; 1
• Dos de la feuille 1 = pages 2;11
• Première page 2 = pages 10 ; 3
• Dos de la feuille 2 = pages 4;9
• Première page 3 = pages 8 ; 5
• Dos de la feuille 3 = pages 6;7

 

(Il est important de compiler les pages exactement dans l'ordre précisé lors de l'impression, séparées par des points-virgules, et de ne pas préciser 12;1 au lieu de 1;12.)

La séquence d'impression serait la même pour 16 pages (soit 4 feuilles)

 

• 16 ; 1/2 ; 15
• 14 ; 3/4 ; 13
• 12 ; 5/6 ; 11
• 10 ; 7/8 ; 9

D'autres nombres de feuilles fonctionnent de manière analogue à ce modèle. Au besoin, insérez des pages blanches ou formatez le texte différemment, comme je l'ai dit, il y a toujours 4 pages à remplir par feuille.

 

Trier, plier, agrafer, découper après impression.
Dimensions de découpe de notre exemple, mesurées à partir du bord de la feuille A4 : côtés courts 2,75 cm, côtés longs 4,45 cm.
C'est là que la précision avec laquelle travaille notre imprimeur devient évidente.
Avec des groupes d'impression de haute qualité, les décalages entre le recto et le verso d'une feuille et d'une feuille à l'autre sont minimes.

 
Et revoilà le tout en vue d'ensemble :

 

 

 

Remarque:
D'après mon expérience, Word rencontre de gros problèmes d'impression avec cette méthode dès que le document est divisé en sections qui ont des nombres de pages ou un formatage de page différents (par exemple, des marges). Cela peut conduire à des résultats d'impression inattendus et inexplicables. Vous devez donc vous abstenir de le faire et créer plusieurs documents ou travailler avec des retraits. De plus, il n'est pas possible d'agrandir ou de réduire la taille lors de l'impression, de sorte que toutes les tailles doivent être correctement déterminées lors de la création du document.
Oh, votre imprimante "ne peut" pas faire d'impression recto-verso ? Et alors? Vous tournez la page que vous venez d'imprimer de manière à ce que la prochaine fois que la page soit imprimée sur l'autre côté de la feuille, vous la renvoyez à l'imprimante. Cela fonctionne avec toutes les imprimantes à l'exception de certaines imprimantes laser, dont les tambours peuvent être endommagés.
Avec l'impression recto verso, l'épaisseur du papier doit toujours être telle que le verso ne transparaît pas trop, ce qui gêne la lecture...

 

Et maintenant, amusez-vous à imprimer des livrets !

 

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Cette astuce vient de www.win-tipps-tweaks.de
© Droits d'auteur Michael Hille

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