Excel - Utilisation, mise en forme et gestion efficaces des commentaires
Excel est un tableur puissant qui va bien au-delà des simples colonnes de chiffres. Les commentaires sont une fonctionnalité utile dans Excel qui permet aux utilisateurs d'ajouter des informations supplémentaires aux cellules pour faciliter le processus de travail. Dans cet article, nous nous concentrerons sur la façon d’utiliser, de formater et de gérer efficacement les commentaires dans Excel.
1. Insérer des commentaires
Insérer des commentaires dans Excel est simple. Sélectionnez simplement la cellule pour laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez dessus avec le bouton droit. Choisir "Commenter einfügen" dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Maj + F2 Verwendet werden.
Une cellule contenant un commentaire est marquée par un petit triangle, appelé indicateur, en haut à droite de la cellule.
2. Modification des commentaires
Pour modifier un commentaire, faites simplement un clic droit sur la cellule contenant le commentaire et sélectionnez "Éditer le commentaire". Cela ouvre la zone de commentaire où le texte peut être modifié.
3. Formatage des commentaires
Le formatage des commentaires dans le Logiciel tableur Excel* permet une meilleure lisibilité et une mise en évidence des informations importantes. Faites un clic droit sur la cellule contenant le commentaire et sélectionnez "Formater le commentaire". Ici, vous pouvez personnaliser la police, la couleur, la taille et d'autres options de formatage.
4. Afficher et masquer les commentaires
Pour afficher ou masquer les commentaires, vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL + Maj + o être utilisé. Les commentaires ne sont pas affichés, seules les cellules contenant des commentaires sont surlignées en gris. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez garder l'espace de travail sans encombrement, tout en conservant un accès facile aux informations supplémentaires.
Si vous souhaitez afficher tous les commentaires existants en même temps, sélectionnez «Vérifier" le point "Afficher tous les commentaires« . Cela permet de naviguer dans tous les commentaires et d'accéder rapidement aux informations pertinentes.
Il arrive que des commentaires occultent partiellement une autre personne. Lorsque vous cliquez sur le commentaire, de petites boîtes de déplacement apparaissent. Ceux-ci peuvent être utilisés pour modifier la taille ou déplacer l'intégralité du commentaire en cliquant sur la bordure entre les zones de commentaire.
5. Lier les commentaires
Les commentaires peuvent également être liés à des hyperliens pour pointer vers des ressources externes ou des documents supplémentaires. Sélectionnez la cellule avec le commentaire, faites un clic droit et sélectionnez "Insérer un lien hypertexte".
6. Impression des commentaires
Avant l'impression du document Excel, vous pouvez choisir si les commentaires sont également imprimés. Pour cela, rendez-vous sur "Fichier > Imprimer" et sélectionnez " sous les paramètres d'impression "Fiche avec commentaires" la fin.
Sélectionnez l'onglet "Mise en page " et là dessus "Imprimer le titre" .
Alternativement, vous pouvez nous joindre à "Fichier > Imprimer" et puis en bas "Mise en page ".
Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez l'onglet "Feuille" et ici l'option "Commentaires".
Ici, vous pouvez choisir si les commentaires seront collectés sur Fin de la feuille ou Comme indiqué sur la feuille être imprimé.
7. Automatisation des commentaires
Excel offre également la possibilité de générer automatiquement des commentaires. Cela peut être particulièrement utile lors de l’analyse de grandes quantités de données. Utiliser pour cela mise en forme conditionnelle et créer Règles, qui génèrent des commentaires basés sur des conditions spécifiques.
Conclusion
L'utilisation, le formatage et la gestion efficaces des commentaires dans Excel permettent de mieux organiser les feuilles de calcul et de communiquer clairement les informations.
Il peut être extrêmement utile, notamment en équipe, pour optimiser la collaboration à l’aide de commentaires.
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© Droits d'auteur Michael Hille
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