Outlook 2010 : créer des dossiers intelligents

Icône_Outlook10_33x32Avec un dossier intelligent ou Dossier de recherche tous les messages d'un compte peuvent être inclus dans Outlook défini Kriterien filtre. Ce dossier peut être utilisé comme plus virtuel fichier qui, par exemple, ne contient que des e-mails de certains expéditeurs ou d'une taille spécifiée. Vous pouvez également spécifier si l'ensemble du compte de messagerie doit être recherché ou uniquement des sous-dossiers spécifiques de la boîte aux lettres. Les messages ne sont pas déplacés.

 

Dans le suivant tel plus intelligent fichier ou Dossier de recherche erstelt, et avec certains Critères de recherche être équipé.

Im Ruban ab Perspectives 2010 ouvrir l'onglet pour cela fichier et choisissez le lien là > Nouveau dossier de recherche.

1_Nouveau_dossier_de_recherche 

Il ouvre un neues Fenêtre en utilisant d'abord le Menu déroulant celui à rechercher Postfach choisi doit devenir.

2_Recherche_dans

Alors peut alors dans même Fenêtre une sélection à cela Critère de recherche être touché. Cet exemple a été choisi pour un > Personnalisé Dossier de recherche décidé. Par le bouton Sélectionner cela peut ensuite être configuré.

3_Défini par l'utilisateur

J'ai noté la Facilité des défini par l'utilisateur Dossier de recherche commence par l'attribution d'un Au nom de. À l'étape suivante, on peut encore déterminer si un seul sous-dossiers de la boîte aux lettres ou que tous Postfach selon les critères cherché doit être. À propos de quoi Kriterien C'est ce qu'il devrait être, puis vous le spécifiez à l'aide du bouton du même nom.

4_critères

 

 

À propos du premier onglet qui a obtenu le nom > Actualités portera Mots clés décerné après quoi soit seulement dans le Ligne d'objet ou complémentaire aussi tout au long Texte du message doit être recherché. Souhaitez-vous rechercher plus Einschränken, peut également avoir un bestimmt est Expéditeur être ajouté.

 5_nouvelles

Sous l'onglet > Plus Options il y a encore une option avec son activation seulement après Nouvelles , et de au moins un Usine recherché wird.

6_autres_options

Si ces critères ne suffisent pas, le dernier onglet propose > Avancé encore déterminé la possibilité Champs ajouter.

7_Étendu

 

 

Avec OK les paramètres sont enregistrés. Le dossier créé, qui dans ce cas est nommé Factures porte, peut aussi être à la Favoris ajoutée werden. Suivant Voir résulte de ceci :

8_Résultat

Tout Factures examiné du moins un Usine a été ajouté, et le certain Mots clés im Sujet ou Texte du message sont maintenant reçus dans le nouveau dossier de recherche déposé. Entièrement reporté cependant, ces messages étaient non pas c'est-à-dire qu'ils peuvent toujours être trouvés dans le dossier d'origine.

 

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© Droits d'auteur Michael Hille

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