Il y a certainement des utilisateurs d'Outlook qui plusieurs comptes de messagerie Cependant, il n'est pas nécessaire d'appeler tous les comptes à chaque démarrage d'Outlook. Une organisation efficace des comptes de messagerie passe donc également par la mise en place Groupes d'e-mails. Pour chaque groupe, vous pouvez ensuite individuellement Paramètres être fait.
Dans cet exemple , quatre comptes existants seront répartis en deux groupes , chacun ayant des paramètres différents. Par exemple, on pourrait distinguer les comptes personnels des comptes professionnels.
Sous l' onglet Envoyer/Recevoir du ruban, vous trouverez le lien Groupes d'envoi/réception . Sélectionnez ensuite l'avant-dernier élément du menu déroulant : Définir les groupes d'envoi/réception.
Dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite, vous trouverez un aperçu des différents groupes . Par défaut, tous les comptes sont affectés à un groupe.
Afin de créer deux groupes, le groupe existant est modifié en premier . Tous les comptes sont désormais listés à gauche. Pour ajouter, par exemple, les comptes 1 et 2 à ce groupe, la coche rouge à côté des comptes 3 et 4 est supprimée.
Une fois cette étape terminée, créez un nouveau groupe à l'aide de l'option « Nouveau » et donnez-lui un nom approprié . Un double-clic sur ce nouveau groupe décochera ensuite les cases « Compte 1 » et « Compte 2 » .
Pour plus de clarté, le premier groupe se voit attribuer un nom approprié via le bouton Renommer.
Après maintenant Taille Groupe dans le Liste peut être vu, il y a la possibilité du groupe Privé de l' automatique Email-transmission exclure. Pour ce faire, les tiques doivent être retirées des zones marquées. Après un Perspectives-Commencer dans ce cas, seuls les deux comptes la Groupe geschäft récupéré. Si vous souhaitez appeler les e-mails privés, un clic se trouve sous l'onglet Envoyer recevoir au groupe privé nécessaire.
Selon vos préférences, la distribution automatique des e-mails peut être désactivée pour les deux groupes . Outlook ne récupérera alors plus les e-mails au démarrage. En cliquant sur le groupe correspondant , vous pourrez ensuite récupérer sélectivement les e-mails de comptes spécifiques.
