Outlook 2010 : créer des groupes de messagerie

Icône_Outlook10_33x32Il y a certainement des utilisateurs d'Outlook qui plusieurs comptes de messagerie Cependant, il n'est pas nécessaire d'appeler tous les comptes à chaque démarrage d'Outlook. Une organisation efficace des comptes de messagerie passe donc également par la mise en place Groupes d'e-mails. Pour chaque groupe, vous pouvez ensuite individuellement Paramètres être fait.

 

Dans ce Voir l'exemple devraient vier existant comptes in deux Groupe sont subdivisés, chacun d'eux se voyant ensuite attribuer des paramètres différents. Ainsi pourrait z. B. entre privé et le Entreprise Les comptes sont différenciés.

Sous l'onglet Envoyer recevoir vous pouvez trouver le lien dans le ruban de menu Groupes d'envoi-réception. Ici, vous sélectionnez l'avant-dernier point dans le menu déroulant : Groupes d'envoi-réception définir.

1_Envoyer-Recevoir-Groupes

Dans la fenêtre suivante, vous en trouverez un Aperçu l'individu Groupe. Par défaut, tous les comptes sont affectés à un groupe.

2_groupes_processus

Avec l'arrière-pensée de vouloir constituer deux groupes, l'existant devient Groupe d'abord oursbeitet. Tous les comptes sont maintenant répertoriés sur la gauche. Par exemple Compte 1 et le Compte 2 à affecter à ce groupe, la coche en rouge apparaîtra à côté de Compte 3 et le Compte 4 loin.

3_Sélectionner_comptes

Une fois cela fait, vous créez plus Nouveau un nouveau Groupe et en décerne un premier passer de Namur Par conséquent. Avec un Double clic sur ce nouveau Groupe puis les coches sous Compte 1 et le Compte 2 loin.

4_nouveau_groupe

Pour une meilleure vue d'ensemble, le premier Groupe en utilisant le bouton Renommer un aussi plus approprié Namur attribué.

5_group_settings

Après maintenant Taille Groupe dans le Listes peut être vu, il y a la possibilité du groupe Privé de l' automatique Courriel-transmission exclure. Pour ce faire, les tiques doivent être retirées des zones marquées. Après un Outlook-Démarrer dans ce cas, seuls les deux comptes la Groupe geschäft récupéré. Si vous souhaitez appeler les e-mails privés, un clic se trouve sous l'onglet Envoyer recevoir au groupe privé nécessaire.

6_appel

Je après À volonté peut le livraison automatique d'e-mails auch bei Taille Groupe Deaktiviert volonté. Outlook ne reçoit donc aucun e-mail au démarrage. Avec un Cliquez sur sur le respectif Groupe peut alors être ciblé seulement certain comptes récupéré werden.

 

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Cette astuce vient de www.win-tipps-tweaks.de
© Copyright Michael Hille

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