Utilisation signatures peut être allumé début und am fin E-mail supplémentaire Informationstels que votre propre numéro de téléphone, adresse, heures d'ouverture ou même graphique insérer automatiquement pour le destinataire. En plus de la fonction d'un carte de visite la signature peut également être utilisée pour des textes d'ouverture répétitifs dans diverses catégories. Un exemple pourrait être une confirmation de commande. De plus, le signatures à partir d'anciennes versions d'Office importieren.
1. Créez une signature
un nouveau ou le première signature Pour en créer un, soit les options Outlook sont ouvertes, soit on choisit simplement Nouveau message électronique puis le bouton dans la nouvelle fenêtre signature qui prendra sa succession le XNUMXer janvier XNUMX.
Sous l'onglet Signature d'e-mail sont maintenant tous importants Paramètres à voir pour la signature. comme D'abord faut-il plus Nouveau un signature avec un sens Namur créer. Au fond Zone de texte vous pouvez insérer n'importe quelle information. La dernière étape de cette fenêtre devrait être la signature Attribuer un compte de messagerie. Enfin, une distinction est faite entre signature privée et signature professionnelle. Vous pouvez également utiliser le Menu déroulant décider à droite si la signature doit être jointe uniquement à un nouvel e-mail ou également à une réponse/transmission.
Si vous utilisez maintenant le compte enregistré, un nouveau courriel pour composer le signature automatiquement inséré. S'il arrive que vous ayez créé plusieurs signatures pour un compte, elles sont toutes répertoriées sous le bouton Signature. Avec un Cliquez sur peut-il à tout Mettre inséré. Par exemple, au début et à la fin d'un e-mail.
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2. Utilisez les signatures des anciennes versions d'Office
On a déjà travaillé dur signatures mis ensemble, ceux-ci peuvent sans Problème dans un plus récent Version bureautique transmettre volonté. De même que les comptes et les coordonnées, le signatures en particulier Fichiers déposé. Le moyen le plus rapide de les trouver est le suivant :
Dossier > Options de > E-mail
Attention! Avant d'appuyer sur le bouton signatures clics, vous maintenez le clé de contrôle pressé. Cette combinaison ouvre l'explorateur Windows avec le chemin d'accès aux fichiers à importer.
Pour qu'ils puissent Fichiers par exemple d'Office 2007 à Office 2010 dans le répertoire respectif transmettre werden.
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© Droits d'auteur Michael Hille
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