Avec les QuickSteps dans Outlook 2010, Microsoft a veillé à ce que les tâches de routine liées au trafic de courrier électronique quotidien, par exemple, puissent être automatisées facilement et avec précision à l'avenir. Depuis les versions précédentes, il est connu d'attribuer des règles pour certaines actions. L'inconvénient des règles était qu'elles concernaient tous les messages, et donc certaines règles étaient nécessaires pour un système de classement bien établi. QuickStep propose diverses options prédéfinies, qui peuvent toutefois être étendues pour inclure des processus définis par l'utilisateur.
Dans les graphiques suivants, le Zone QuickStep montré avec des options d'extension.
Ceux-ci peuvent être modifiés en cliquant sur les options respectives. C'est ainsi que le bouton Déménager à:? Configurez, par exemple, pour soumettre les e-mails marqués à des versions définies.
Ici, vous pouvez d'abord attribuer un nom approprié à l'exécution respective, sélectionner un dossier et, si nécessaire, effectuer une action. Le bouton Options de met en lumière d'autres possibilités intéressantes.
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Cela inclut que Ajouter de plus actions ainsi que l'attribution d'un raccourci. En un clic sur Sauvegarder la commande avec les opérations souhaitées peut être trouvée sous le nom attribué dans les QuickSteps à l'avenir.
Les autres QuickSteps peuvent être modifiés et optimisés de la même manière. Par exemple, transférer un message ou rédiger un e-mail d'équipe. En résumé, les QuickSteps peuvent être utilisés pour créer et définir des tâches en plusieurs étapes afin qu'elles puissent être effectuées en un seul clic. Cela permet bien sûr de gagner beaucoup de temps, qui peut ensuite être utilisé à nouveau de manière productive.
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© Droits d'auteur Michael Hille
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