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Utilisez votre propre papeterie dans Microsoft Word

Utilisez votre propre papeterie dans Microsoft Word


Avec Microsoft Word à partir de la version 2000, tous les documents peuvent être fournis avec du papier à lettres, qui se trouve derrière le texte et est également imprimé.
Cela signifie que vous êtes indépendant des imprimantes spéciales qui, dans le passé, pouvaient charger des en-têtes sous forme de fichiers dans une mémoire séparée afin de les mettre sur le papier avec le document réel si nécessaire.

L'avantage de tels papiers à en-tête est évident.
Vous ne dépendez ni d'imprimantes spéciales ni de produits imprimés coûteux, et lorsque vous modifiez le design, les boîtes de papier à en-tête inutilisées ne sont pas immédiatement gaspillées. Tout d'abord, nous créons un nouveau modèle pour que d'une part nous n'ayons pas à répéter toutes les étapes pour chaque lettre, mais plutôt pour pouvoir ajouter facilement notre papeterie aux documents, d'autre part le modèle Word standard (normal .dot) doit rester intact. Après tout, nous ne voulons pas seulement pouvoir imprimer des documents avec notre papeterie...






Au menu ??Dossier"est-ce qu'on clique ??New"pour entrer dans l'avancée Ouvrir la boîte de dialogue de fichier arriver.

word_briefpapier_02.jpg

Dans la boîte de dialogue, nous choisissons ??Document vierge"ainsi qu'en bas à droite ??modèle" à la place de ??Dokument"et confirmez avec ??OK".

word_briefpapier_03.jpg

C'est une bonne idée de configurer le papier à lettres de manière à ce qu'il ne puisse pas être déplacé accidentellement lorsque vous écrivez normalement.
C'est pourquoi nous le "cachons" dans l'en-tête.
Dans le modèle de document nouvellement créé, nous passons immédiatement au ??En-tête / pied de page»(Menu Affichage >> En-tête / Pied de page).

word_briefpapier_04.jpg

Le curseur étant positionné dans l'en-tête, on insère le graphique souhaité à l'aide de
Menu Insertion >> Graphique >> À partir du fichier

word_briefpapier_05.jpg

Ici, vous pouvez sélectionner n'importe quel format graphique pris en charge par Word.
Si l'option ??Lien vers le fichier"est sélectionné, vous pouvez modifier ultérieurement l'arrière-plan en enregistrant simplement un nouveau graphique sous le même nom au lieu de l'ancien. Dans ce cas, cependant, le fichier graphique ne doit pas être déplacé ultérieurement sur le disque dur. Alternativement, vous pouvez également utilisez l'option ??.Insérer"Si vous sélectionnez", le graphique sera intégré dans le modèle de document et tous les documents créés à partir de celui-ci. Cela peut conduire à des fichiers Word lourds, c'est pourquoi la méthode du lien est à privilégier.

Maintenant, le graphique est déjà affiché dans l'en-tête, mais doit être formaté en conséquence. Pour ce faire, nous sélectionnons le graphique et cliquons dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, nous choisissons ??Formater le graphique... "
Dans l'onglet ??Disposition"doit maintenant ??Derrière le texte"doit être sélectionné. Sur le ??Bild"on choisit dans la rubrique ??Contrôle des images"comme couleur ??Filigrane" la fin.
Bien sûr, nous pouvons également corriger la luminosité et le contraste ici.
Sur la carte ??Couleurs et lignes" devrait ??pas de couleur" et ??pas de ligne"doit être sélectionné. Après le ??OK"l'image devient semi-transparente.

Si nous avons sélectionné les options ?? lors de la configuration de la page.Degrés / degrés différents" respectivement. ??Première page différente"ont été activés, il se peut que nous devions lier ou insérer le graphique sur plusieurs pages, ou l'option ??comme le précédentUtilisez " dans le menu d'en-tête.

word_briefpapier_06.jpg

word_briefpapier_07.jpg

Tant que le graphique est sélectionné, il peut être déplacé sur toute la page. Avec le bouton gauche de la souris enfoncé, nous positionnons le graphique sur la feuille comme nous l'imaginons. A l'aide des petits points de manipulation carrés noirs qui sont répartis autour de l'image, on peut influencer sa taille. Dès que nous sommes satisfaits, nous partons en cliquant sur ??fermeture" les Vue en-tête/pied de page. Nous pouvons toujours y retourner plus tard et apporter des modifications.

Enfin, nous enregistrons le nouveau modèle sous un nom significatif (par exemple, un en-tête privé) et l'extension de nom de fichier .point dans le dossier standard pour les modèles de fichiers, il s'agit normalement de C: \ Documents and Settings \ [... User ...] \ Application Data \ Microsoft \ Templates
ou dans l'un de ses sous-dossiers et fermez le document.

Créons maintenant un nouveau document (cette fois avec la sélection "Dokument"et non" modèle ") et utilisez notre nouveau modèle de papier à en-tête à partir de la fenêtre de sélection de la boîte de dialogue ouverte, dans laquelle il devrait être disponible en attendant, afin que nous puissions commencer à écrire sur notre papier à en-tête immédiatement sans utiliser le papier à en-tête derrière pour entrer dans la barrière:

word_briefpapier_08.jpg

Bien entendu, grâce à cette méthode, plusieurs petits graphismes (logos et éléments graphiques) ainsi que le texte qui composent l'en-tête peuvent être intégrés sans que l'ensemble ne soit constamment confus au cours du travail quotidien. Vous pouvez utiliser le paramètre ??Filigrane"(voir ci-dessus) peut être omis si les éléments de l'image sont disposés en dehors du texte ultérieur. Il est également possible de placer un en-tête (numérisé) complet derrière lui, ou tout autre arrière-plan pour une unité d'impression différente, comme dans notre exemple .

étincelle

 

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Cette astuce vient de www.win-tipps-tweaks.de
© Copyright Michael Hille / Chainon Kittisonthirak

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