Certains utilisateurs de Windows 7 ont plusieurs imprimantes installées sur leur système. Cela peut inclure une imprimante laser pour les documents texte, une imprimante à jet d'encre pour les graphiques et souvent aussi une imprimante PDF virtuelle. Afin de pouvoir imprimer certains fichiers rapidement, il y a bien sûr la possibilité d'ouvrir chaque fichier et d'exécuter la commande d'impression via le programme respectif. Cependant, il est beaucoup plus facile d'imprimer des fichiers connus avec un clic droit (menu contextuel). Pour cela, il est nécessaire d'ajouter l'imprimante respective au menu d'envoi à.