Utilizzando firme può essere acceso inizio e fine einer E-mail un'ulteriore informazionicome il proprio numero di telefono, indirizzo, orari di apertura o anche grafica per il destinatario automaticamente. Oltre alla funzione di a biglietto da visita la firma può essere utilizzata anche per testi di apertura ripetitivi in varie categorie. Un esempio potrebbe essere una conferma d'ordine. Inoltre, le firme possono essere omesse vecchio ufficio-Importa versioni.