Excel - Utilizzo efficace, formattazione e gestione dei commenti

Excel è un potente software per fogli di calcolo che va ben oltre le semplici colonne di numeri. I commenti sono una funzionalità utile di Excel che consente agli utenti di aggiungere ulteriori informazioni alle celle per facilitare il processo di lavoro. In questo articolo ci concentreremo su come utilizzare, formattare e gestire in modo efficace i commenti in Excel.

 

 

1. Inserimento di commenti

Inserire commenti in Excel è facile. Seleziona semplicemente la cella per la quale desideri aggiungere un commento e quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Scegliere "Inserisci commento" dal menu contestuale. In alternativa è possibile utilizzare la combinazione di tasti Maiusc + F2 essere usato
Una cella con un commento è contrassegnata da un piccolo triangolo, chiamato indicatore, nell'angolo in alto a destra della cella.

2. Modifica dei commenti

Per modificare un commento, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con il commento e seleziona "Modifica commento". Questo apre la casella dei commenti in cui è possibile modificare il testo.

3. Formattazione dei commenti

La formattazione dei commenti nel file Software per fogli di calcolo Excel * consente una migliore leggibilità ed evidenziazione delle informazioni importanti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con il commento e selezionare "Formato commento". Qui puoi personalizzare il carattere, il colore, la dimensione e altre opzioni di formattazione.

4. Mostrare e nascondere i commenti

Per mostrare o nascondere i commenti, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL+MAIUSC+o essere usato. I commenti non vengono visualizzati, solo le celle con commenti sono evidenziate in grigio. Ciò è particolarmente utile quando si desidera mantenere l'area di lavoro ordinata, ma avere comunque un facile accesso alle informazioni aggiuntive.
Se desideri visualizzare tutti i commenti esistenti contemporaneamente, seleziona "Dai un'occhiata" il punto "Tutti i commenti vengono visualizzati“. Ciò consente di navigare tra tutti i commenti e di accedere rapidamente alle informazioni pertinenti.
Succede che i commenti oscurano parzialmente un'altra persona. Quando fai clic sul commento, vengono visualizzate piccole caselle di trascinamento. Questi possono essere utilizzati per modificare le dimensioni o spostare l'intero commento facendo clic sul bordo tra le caselle dei commenti.

5. Collegamento dei commenti

I commenti possono anche essere collegati con collegamenti ipertestuali per puntare a risorse esterne o documenti aggiuntivi. Selezionare la cella con il commento, fare clic con il tasto destro e selezionare "Inserisci collegamento ipertestuale".

6. Stampa dei commenti

Prima della stampa del documento Excel è possibile scegliere se stampare anche i commenti. Per fare ciò, vai su "File > Stampa" e seleziona " nelle impostazioni di stampa "Foglio con commenti" la fine.
Seleziona la scheda "Layout di pagina "e lì"Stampa il titolo".
In alternativa potete contattarci a "File > Stampa“ e poi in fondo "Impostazione della pagina ".
Nella finestra di dialogo seguente selezionare la scheda "Foglia" e qui l'opzione "Comments".
Qui puoi scegliere se raccogliere i commenti Fine del foglio o Come riportato sul foglio essere stampato.

7. Automazione dei commenti

Excel offre anche la possibilità di generare automaticamente commenti. Ciò può essere particolarmente utile quando si analizzano grandi quantità di dati. Utilizzare per questo formattazione condizionale e creare Regolare, che generano commenti in base a condizioni specifiche.

 

Conclusione

L'uso, la formattazione e la gestione efficaci dei commenti in Excel consentono di organizzare meglio i fogli di lavoro e di comunicare chiaramente le informazioni.
Può essere estremamente utile, soprattutto in un team, per ottimizzare la collaborazione utilizzando i commenti.

 

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© Copyright Michael Hille

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