Word 2021: le innovazioni in sintesi

Allora, nel 1983, quando i dischetti dimostrativi contenenti la prima versione del software di elaborazione testi Word furono distribuiti tramite la rivista informatica statunitense PC-World, nessuno avrebbe potuto immaginare che da essi sarebbe nata una delle applicazioni per ufficio di maggior successo. Oggi, Microsoft Word è diventato uno strumento indispensabile per innumerevoli utenti e negli ultimi decenni è costantemente aumentato in termini di funzionalità e prestazioni. Con l'attuale versione di Word 2021, Microsoft ha introdotto ulteriori innovazioni che potrebbero parlare a favore di un cambiamento e che vale la pena dare un'occhiata più da vicino.

 

Co-authoring: una nuova forma di collaborazione

Una delle nuove funzionalità di Word 2021 è la creazione condivisa, che consente a più utenti di modificare lo stesso documento contemporaneamente. Questo inaugura una nuova era di collaborazione, sia desktop che online. Con l'aiuto di questa funzione, ora puoi vedere chi sta attualmente apportando quali modifiche al documento. Attraverso la combinazione con la funzione di commento la cooperazione diventa ancora più dinamica ed efficace. La funzionalità di creazione condivisa richiede che il documento sia condiviso tramite OneDrive, SharePoint o Teams, operazione che può essere eseguita direttamente utilizzando il pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra di Word 2021. Le versioni precedenti di Word fornivano un normale messaggio di protezione dalla scrittura, ma ora è un ricordo del passato.

Mentre Microsoft Word aiuta gli utenti a collaborare sui documenti e rimuove fastidiosi ostacoli con speciali funzioni di accessibilità, il tempo piovoso può impedire riunioni faccia a faccia e creare ostacoli. Anche oltre a lavorare con il software di elaborazione testi, ce ne sono di corrispondenti per questo Consigli per il tempo libero in caso di maltempo: puoi farlo nelle tue quattro mura!

Salvataggio automatico: un'automazione pratica

Una delle nuove funzionalità di Word 2021 è la funzionalità di salvataggio automatico, che ora è abilitata per impostazione predefinita quando un documento viene salvato in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online. Questa funzione salva automaticamente il documento ogni pochi secondi, prevenendo principalmente la potenziale perdita di dati. È anche possibile ripristinare una versione precedente del documento tramite la cronologia delle versioni, accessibile dalla parte superiore della finestra di Word. La funzione può essere disattivato in qualsiasi momento.

Funzioni di ricerca ottimizzate

Con la nuova casella di ricerca Microsoft in alto, gli utenti possono ora cercare testo, comandi e argomenti della guida in modo ancora più semplice, rapido e conveniente. Quando si richiama il campo, vengono visualizzate le query di ricerca utilizzate più di recente. Ti dà anche suggerimenti su quali funzionalità potresti cercare. Soprattutto rispetto al prime versioni di Word Trovare le funzionalità che stai cercando e accedervi direttamente non è mai stato così facile.

Ulteriori supporti nella libreria                                 

Indipendentemente dal fatto che tu acquisti un pacchetto software Microsoft Office 2021 che includa l'elaborazione di testi o una licenza individuale di Word 2021, Word 2021 ti offre un'ampia raccolta multimediale. Oltre a immagini e simboli, la libreria liberamente utilizzabile contiene anche numerose illustrazioni e video che possono essere inseriti in un documento Word in pochi passaggi. Ora è possibile scegliere tra contenuti multimediali aggiuntivi rispetto alle versioni precedenti. Certo che lo è anche Uso della grafica, che non fanno parte della libreria multimediale, sono ancora possibili.

Microsoft ha introdotto anche una scheda Personaggi aggiornata. Questa posizione centrale consente di accedere a una varietà di strumenti di input penna. Puoi usarli per progettare un documento Word come desideri. La gomma, il righello e il lazo sono ora parte integrante della linguetta.

 

Immagine di Stephen Schweihofer auf Pixabay

 

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© Copyright Michael Hille

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