Outlook 2010: crea cartelle intelligenti

Icon_Outlook10_33x32Con cartella intelligente o Cartella di ricerca tutti i messaggi di un account possono essere inclusi in Outlook definito Kriterien filtro. Questa cartella può essere usata come a più virtuale file che, ad esempio, contiene solo e-mail di determinati mittenti o di una dimensione specificata. È inoltre possibile specificare se la ricerca deve essere eseguita nell'intero account di posta elettronica o solo in determinate sottocartelle della casella di posta. I messaggi non vengono spostati.

 

Nel seguente tale più intelligente file o Cartella di ricerca creato, e con certo Criterio di ricerca essere equipaggiato.

Im Nastro di Outlook 2010 apri la scheda per questo file e scegli il link lì > Nuova cartella di ricerca.

1_Nuova_cartella_di_ricerca 

Si apre un nuovo Finestra usando prima il Menu a discesa quello da cercare Postfach selezionato deve diventare.

2_Cerca_in

successivamente può quindi in stesso Finestra una selezione per quello Criterio di ricerca essere colpito. Questo esempio è stato scelto per a > Personalizzato Cartella di ricerca deciso. Tramite il pulsante Selezionare questo può quindi essere configurato.

3_Definito dall'utente

* Facilità della definito dall'utente Cartella di ricerca inizia con l'assegnazione di uno adatto Per conto. Nella fase successiva è ancora possibile determinare se solo uno sottocartelle della cassetta della posta o quello intero Postfach secondo i criteri cercato sarà. Riguardo a cosa Kriterien Questo è quello che dovrebbe essere, quindi lo specifichi usando il pulsante con lo stesso nome.

4_criteri

 

 

Sulla prima scheda che ha ottenuto il nome > Novità indosserà Parole chiave assegnato dopo di che o solo nel Linea tematica o complementari anche in tutto Messaggio di testo dovrebbe essere cercato. Vuoi cercare più limitare, può anche avere a certo Mittente essere aggiunto.

 5_notizie

Sotto la scheda > Altro Opzioni c'è ancora un'opzione con la sua attivazione solo dopo Notizie con almeno uno Impianto ricercato wird.

6_altre_opzioni

Se questi criteri non sono sufficienti, l'ultima scheda offre > Avanzato ancora determinato la possibilità felder aggiungere.

7_Esteso

 

 

con OK le impostazioni vengono salvate. La cartella creata, che in questo caso si chiama fatture porta, può anche essere al Preferiti aggiunto essere. Successivo Vista risulta da questo:

8_Risultato

Tutto fatture a quelli almeno un Impianto è stato aggiunto, e il certo Parole chiave im Riguardo o Messaggio di testo sono ora ricevuti nella nuova cartella di ricerca depositato. Interamente verschoben tuttavia, questi messaggi erano non cioè, possono ancora essere trovati nella cartella originale.

 

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