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Usa la tua cancelleria in Microsoft Word

Usa la tua cancelleria in Microsoft Word


Con Microsoft Word dalla versione 2000 in poi, qualsiasi documento può essere dotato di carta da lettere, che si trova dietro il testo e viene anche stampata.
Ciò significa che sei indipendente da stampanti speciali, che in passato potevano caricare la carta intestata come file in una memoria separata per metterli sulla carta insieme al documento vero e proprio, se necessario.

Il vantaggio di tale carta intestata è evidente.
Non sei né dipendente da stampanti speciali né da costosi prodotti stampati e quando cambi il design, le scatole di carta intestata non utilizzate non vengono immediatamente sprecate. Innanzitutto, creiamo un nuovo modello in modo che da un lato non dobbiamo ripetere tutti i passaggi per ogni lettera, ma piuttosto poter aggiungere facilmente la nostra cancelleria ai documenti, dall'altro il modello standard di Word (normale .dot) dovrebbe rimanere intatto. Dopotutto, non vogliamo solo essere in grado di stampare documenti con la nostra cancelleria...






Nel menù??file"Clicchiamo ??Nuovo"per entrare nell'avanzato Finestra di dialogo Apri file per arrivare.

word_briefpapier_02.jpg

Nella finestra di dialogo scegliamo ??Documento vuoto"così come in basso a destra ??presentazione" invece di ??Dokument"e confermare con ??OK".

word_briefpapier_03.jpg

È una buona idea impostare la cancelleria in modo che non possa essere spostata accidentalmente quando si scrive normalmente.
Ecco perché lo "nascondiamo" nell'intestazione.
Nel modello di documento appena creato, passiamo immediatamente al ??Intestazione/piè di pagina"(Visualizza menu >> Intestazione/Piè di pagina).

word_briefpapier_04.jpg

Con il cursore posizionato nell'intestazione, inseriamo la grafica desiderata utilizzando
Menu Inserisci >> Grafica >> Da file

word_briefpapier_05.jpg

Qui puoi selezionare qualsiasi formato grafico supportato da Word.
Se l'opzione ??Link al file"è selezionato, è possibile in seguito modificare lo sfondo semplicemente salvando una nuova grafica con lo stesso nome al posto di quella vecchia. In questo caso, tuttavia, il file grafico non deve essere successivamente spostato sull'hard disk. In alternativa, è possibile anche usa l'opzione ??.Inserire"Se selezioni", l'immagine verrà incorporata nel modello di documento e tutti i documenti creati da esso.Ciò può portare a file di Word ingombranti, motivo per cui è preferibile il metodo di collegamento.

Ora il grafico è già visualizzato nell'intestazione, ma deve essere formattato di conseguenza. Per fare ciò, selezioniamo il grafico e facciamo clic su di esso con il tasto destro del mouse. Nel menu contestuale scegliamo ??Formato grafico... "
Nella scheda ??disposizione"devo ora??Dietro il testo"deve essere selezionato. Sul ??Immagine"scegliamo nella sezione ??Controllo immagine"come colore??Filigrana" la fine.
Ovviamente qui possiamo anche correggere la luminosità e il contrasto.
Sulla mappa ??Colori e linee" dovrebbe ??nessun colore" e ??nessuna linea"deve essere selezionato. Dopo il ??OK"l'immagine diventa semitrasparente.

Se abbiamo selezionato le opzioni ?? durante l'impostazione della pagina.Gradi / gradi diversi" rispettivamente. ??Prima pagina diversa"sono stati attivati, potremmo dover collegare o inserire la grafica su più pagine, oppure l'opzione ??come il precedenteUsa "dal menu dell'intestazione.

word_briefpapier_06.jpg

word_briefpapier_07.jpg

Finché l'immagine è selezionata, può essere spostata sull'intera pagina. Con il tasto sinistro del mouse premuto, posizioniamo il grafico sul foglio come lo immaginiamo. Con l'aiuto dei piccoli punti di manipolazione quadrati neri che sono distribuiti intorno all'immagine, possiamo influenzarne le dimensioni. Non appena siamo soddisfatti, partiamo cliccando su ??chiusura" il Vista intestazione/piè di pagina. Possiamo sempre tornare lì più tardi e apportare modifiche.

Infine, salviamo il nuovo modello con un nome significativo (ad esempio carta intestata privata) e l'estensione del nome del file .punto nella cartella standard per i modelli di file, normalmente questa è C:\Documents and Settings\[...User...]\Application Data\Microsoft\Templates
o in una delle sue sottocartelle e chiudere il documento.

Ora creiamo un nuovo documento (questa volta con la selezione "Dokumentmodello "e non"") e utilizzare il nostro nuovo modello di cancelleria dalla finestra di selezione della finestra di dialogo aperta, in cui dovrebbe essere disponibile nel frattempo, così possiamo iniziare a scrivere sulla nostra carta intestata immediatamente senza utilizzare la cancelleria dietro per entrare la recinzione:

word_briefpapier_08.jpg

Ovviamente con questo metodo è possibile integrare diversi piccoli grafici (loghi ed elementi grafici) e testi che compongono la carta intestata senza che l'insieme venga costantemente confuso durante il lavoro quotidiano. Puoi usare l'impostazione ??Filigrana"(vedi sopra) può essere omesso se gli elementi dell'immagine sono disposti al di fuori del testo successivo. C'è anche la possibilità di posizionare una carta intestata completa (scansionata) dietro di essa o qualsiasi altro sfondo per un'unità di stampa diversa, come nel nostro esempio .

pizzico di scintilla

 

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Questo consiglio è di www.win-tipps-tweaks.de
© Copyright Michael Hille / Chainon Kittisonthirak

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