Excel - コメントの効果的な使用、書式設定、および管理

Excel は、単純な数値列をはるかに超えた強力な表計算ソフトウェアです。 コメントは、ユーザーがセルに追加情報を追加して作業プロセスを容易にする Excel の便利な機能です。 この記事では、Excel でコメントを効果的に使用、書式設定、管理する方法に焦点を当てます。

 

 

1. コメントの挿入

Excel にコメントを挿入するのは簡単です。 コメントを追加したいセルを選択し、右クリックするだけです。 選ぶ "コメントを挿入コンテキスト メニューから「」を選択します。または、キーの組み合わせを使用することもできます。 + F2シフト 使用する。
コメントのあるセルは、セルの右上にインジケーターと呼ばれる小さな三角形でマークされます。

2. コメントの編集

コメントを編集するには、コメントのあるセルを右クリックし、「」を選択します。コメントを編集これにより、テキストを変更できるコメント ボックスが開きます。

3. コメントの書式設定

コメントの書式設定 表計算ソフト Excel ※ 読みやすさが向上し、重要な情報が強調表示されます。 コメントのあるセルを右クリックし、「」を選択します。コメントのフォーマットここで、フォント、色、サイズ、その他の書式設定オプションをカスタマイズできます。

4. コメントの表示と非表示

コメントを表示または非表示にするには、キーボード ショートカットを使用できます。 CTRL + Shift + o 利用される。 コメントは表示されず、コメントのあるセルのみが灰色で強調表示されます。 これは、ワークスペースをすっきりさせておきながら、追加情報に簡単にアクセスしたい場合に特に便利です。
既存のコメントをすべて同時に表示したい場合は、「ウベルプルーフェン" ポイント "すべてのコメントを表示”。 これにより、すべてのコメントを参照して関連情報にすばやくアクセスできるようになります。
コメントによって他の人が部分的に見えにくくなることがあります。 コメントをクリックすると、小さなドラッグ ボックスが表示されます。 これらを使用すると、コメント ボックス間の境界をクリックしてサイズを変更したり、コメント全体を移動したりできます。

5. コメントのリンク

コメントをハイパーリンクでリンクして、外部リソースや追加のドキュメントを参照することもできます。 コメントのあるセルを選択し、右クリックして「」を選択します。ハイパーリンクを挿入".

6. コメントの印刷

Excel ドキュメントを印刷する前に、コメントも印刷するかどうかを選択できます。 これを行うには、「ファイル > 印刷" を選択し、印刷設定で "コメント付きシート" 終わり。
タブを選択します。ページレイアウト 「そしてそこに」タイトルを印刷する"
または、「」までご連絡ください。ファイル > 印刷「そして一番下に」ページを設定する ".
次のダイアログで「」タブを選択します。葉「そしてここにオプションがあります」コメント".
ここでコメントを収集するかどうかを選択できます シートの終わり または シートにあるように 印刷されます。

7. コメントの自動化

Excel には、コメントを自動的に生成する機能もあります。 これは、大量のデータを分析する場合に特に役立ちます。 これに使用します 条件付き書式 そして作成します 調節する、特定の条件に基づいてコメントを生成します。

 

Fazit

Excel でのコメントの効果的な使用、書式設定、および管理により、ワークシートがより適切に整理され、情報が明確に伝達されるようになります。
コメントを使用してコラボレーションを最適化すると、特にチーム内で非常に役立ちます。

 

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このヒントは www.win-tipps-tweaks.de からのものです
©著作権マイケル・ヒル

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