1983 年、米国のコンピュータ雑誌 PC World を通じて、ワードプロセッサ ソフトウェア Word の最初のバージョンが収録されたデモ ディスクが配布されたとき、それが将来最も成功したオフィス アプリケーションの 2021 つに発展するとは誰も想像できなかったでしょう。今日、Microsoft Word は数え切れないほどのユーザーにとって欠かせないツールとなり、過去数十年にわたって機能性とパフォーマンスが継続的に向上してきました。現在のバージョンの Word XNUMX では、Microsoft は変更を支持する可能性のあるさらなる革新を導入しており、詳しく調べる価値があります。
共同編集 - 新しいコラボレーションの形
Word 2021 の新機能の 1 つは共同編集機能です。これにより、複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集できます。デスクトップ版でもオンライン版でも、コラボレーションの新時代が到来します。この機能を使えば、現在誰がどの変更をドキュメントに加えているかを確認できます。コメント機能と組み合わせることで、コラボレーションはさらにダイナミックで効果的になります。共同編集機能を使用するには、OneDrive、SharePoint、または Teams を介してドキュメントを共有する必要があります。これは、Word 2021 の右上隅にある [共有] ボタンから直接行うことができます。以前のバージョンの Word では、書き込み保護が設定されているというメッセージが定期的に表示されていましたが、これは過去のものとなりました。
Microsoft Wordは、特別なアクセシビリティ機能によってユーザー間の文書共同作業を支援し、作業の妨げとなる障壁を取り除きますが、雨天は対面での集まりを妨げ、様々な障害を生み出す可能性があります。ワープロソフトを使った作業以外にも、悪天候時に自宅で楽しめる適切なレジャーのヒントがあります。
自動保存 - 便利な自動化機能
Word 2021 の新機能の 1 つは自動保存機能です。この機能は、ドキュメントを OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存する際に、既定で有効になります。この機能は、数秒ごとにドキュメントを自動的に保存し、主にデータの損失を防ぎます。Word ウィンドウの上部からアクセスできるバージョン履歴を使用すると、ドキュメントの以前のバージョンを復元することもできます。この機能はいつでも無効にできます。
最適化された検索機能
上部に新しく追加されたMicrosoftの検索ボックスにより、テキスト、コマンド、ヘルプトピックをこれまで以上に簡単、迅速、便利に検索できるようになりました。ボックスを開くと、最近の検索履歴が表示されます。さらに、検索したい可能性のある他の機能の候補も表示されます。特に以前のバージョンのWordと比較すると、必要な機能を見つけて直接アクセスすることがかつてないほど簡単になりました。
ライブラリ内の追加メディア
ワープロソフトを含むMicrosoft Office 2021ソフトウェアスイートを購入する場合でも、Word 2021単体ライセンスを購入する場合でも、Word 2021では豊富なメディアライブラリにアクセスできます。この無料ライブラリには、画像やアイコンだけでなく、数多くのイラストや動画も含まれており、わずか数ステップでWord文書に挿入できます。以前のバージョンと比較して、利用可能なメディアコンテンツがさらに増えました。もちろん、メディアライブラリに含まれていないグラフィックを使用することも可能です。
更新された「Characters」タブも Microsoft によって導入されました。 この中心的な場所から、さまざまなインク ツールにアクセスできます。 これらを使用して、必要に応じて Word 文書をデザインできます。 消しゴム、定規、投げ縄がタブの不可欠な部分になりました。
Stefan SchweihoferによるPixabayの画像
