Outlook 2010 のクイック手順

アイコン_Outlook10_33x32Microsoft は、Outlook 2010 の QuickSteps を使用して、毎日の電子メール トラフィックに関連するタスクなどの日常的なタスクを将来的に簡単かつ正確に自動化できるようにしました。 特定のアクションにルールを割り当てることができることは、以前のバージョンから知られています。 ルールの欠点は、それらがすべてのメッセージに関連することでした。そのため、確立されたファイリング システムにはいくつかのルールが必要でした。 QuickStep にはさまざまな定義済みオプションが用意されており、これらを拡張してユーザー定義のプロセスを含めることができます。

 

 

下のグラフでは、 QuickStep エリア 拡張オプションとともに表示されます。

オプションをクリックして編集できます。 ボタンのやり方はこちら へ引っ越す: ? たとえば、マークされた電子メールの件名を定義済みの実行に設定します。

 

2_セットアップ

ここでは、最初にそれぞれの実行に適切な名前を割り当て、フォルダを選択し、必要に応じてアクションを実行できます。 ボタン Optionen 他の興味深い可能性も明らかにします。

 

3_advanced_options

 

 

それはそのために重要です 加えます もっとから アクション の割り当てと同様に ショートカット。 ワンクリックで 保存 必要な操作を含むコマンドは、今後、QuickSteps で割り当てられた名前の下に表示されます。

他の QuickSteps も同じ方法で編集および微調整できます。 たとえば、メッセージを転送したり、チームのメールを作成したりします。 要約すると、QuickSteps を使用すると、ワンクリックで完了する複数ステップのタスクを作成および定義できます。 もちろん、これにより多くの時間が節約され、生産的に再び使用できます。

 

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