Outlook 2010: быстрые действия

Значок_Outlook10_33x32С помощью QuickSteps в Outlook 2010 Microsoft гарантирует, что рутинные задачи, связанные, например, с ежедневным трафиком электронной почты, можно легко и точно автоматизировать в будущем. Из предыдущих версий известно, что для определенных действий назначаются правила. Недостатком правил было то, что они относились ко всем сообщениям, и поэтому некоторые правила были необходимы для хорошо отлаженной файловой системы. QuickStep предоставляет различные предопределенные параметры, которые, однако, могут быть расширены за счет включения пользовательских процессов.

На следующих рисунках Область QuickStep показаны с вариантами расширения.

1_Быстрые шаги

Их можно отредактировать, щелкнув соответствующие параметры. Вот как кнопка Перейти к :? Настройте, например, тему помеченных писем по определенным версиям.

 

2_Настройка

Здесь вы можете сначала назначить подходящее имя для соответствующего исполнения, выбрать папку и, при необходимости, выполнить действие. Кнопка опции открывает еще больше интересных возможностей.

 

3_extended_options

Это включает в себя Добавлять дальнейших Действия а также присвоение сокращенный. Одним щелчком по экономить в будущем команду с желаемыми операциями можно будет найти под назначенным именем в QuickSteps.

Остальные QuickSteps можно редактировать и оптимизировать таким же образом. Например, пересылка сообщения или составление командного электронного письма. Таким образом, QuickSteps можно использовать для создания и определения многоэтапных задач, чтобы их можно было выполнять одним щелчком мыши. Это, конечно, экономит много времени, которое потом можно снова продуктивно использовать.

 

Оставить комментарий

Прочитать комментарий

___________________________________________________
Этот совет взят с сайта www.win-tipps-tweaks.de.
© Авторские права Майкл Хилле

предупреждение:
Неправильное использование редактора реестра или его подсказок может вызвать серьезные системные проблемы, которые могут потребовать переустановки операционной системы. Вы вносите изменения в файлы реестра и пользуетесь советами на свой страх и риск.