Excel - Yorumların etkili kullanımı, biçimlendirilmesi ve yönetimi

Excel, basit sayı sütunlarının çok ötesine geçen güçlü bir elektronik tablo yazılımıdır. Yorumlar, Excel'de kullanıcıların iş sürecini kolaylaştırmak için hücrelere ek bilgiler eklemesine olanak tanıyan kullanışlı bir özelliktir. Bu yazıda Excel'de yorumların nasıl etkili bir şekilde kullanılacağına, biçimlendirileceğine ve yönetileceğine odaklanacağız.

 

 

1. Yorum ekleme

Excel'e yorum eklemek kolaydır. Yorum eklemek istediğiniz hücreyi seçip sağ tıklamanız yeterlidir. Seçmek "Yorum ekle" içerik menüsünden. Alternatif olarak tuş kombinasyonunu da kullanabilirsiniz Shift + F2 Kullanılmalıdır.
Yorum içeren bir hücre, hücrenin sağ üst kısmında gösterge adı verilen küçük bir üçgenle işaretlenir.

2. Yorumları düzenlemek

Bir yorumu düzenlemek için yorumun bulunduğu hücreye sağ tıklayın ve "Düzenleme yorum". Bu, metnin değiştirilebileceği yorum kutusunu açar.

3. Yorumları biçimlendirmek

Yorumların biçimlendirilmesi Elektronik tablo yazılımı Excel * Daha iyi okunabilirliğe ve önemli bilgilerin vurgulanmasına olanak tanır. Yorumun bulunduğu hücreye sağ tıklayın ve "Yorumu biçimlendir". Burada yazı tipini, rengini, boyutunu ve diğer biçimlendirme seçeneklerini özelleştirebilirsiniz.

4. Yorumları gösterme ve gizleme

Yorumları göstermek veya gizlemek için klavye kısayolunu kullanabilirsiniz CTRL + Üst Karakter + o Kullanılacak. Yorumlar görüntülenmez, yalnızca yorum içeren hücreler gri renkle vurgulanır. Bu, özellikle çalışma alanınızı dağınıklıktan uzak tutmak, ancak yine de ek bilgilere kolayca erişebilmek istediğinizde kullanışlıdır.
Mevcut tüm yorumların aynı anda görüntülenmesini istiyorsanız “Kontrol etmek" nokta "Tüm yorumları görüntüle“. Bu, tüm yorumlar arasında gezinmeyi ve ilgili bilgilere hızlı bir şekilde ulaşmayı mümkün kılar.
Yorumların başka bir kişiyi kısmen gizlediği görülür. Yoruma tıkladığınızda küçük sürükleme kutuları görünür. Bunlar, yorum kutuları arasındaki kenarlığa tıklayarak boyutu değiştirmek veya yorumun tamamını taşımak için kullanılabilir.

5. Yorumları bağlamak

Yorumlar ayrıca harici kaynaklara veya ek belgelere işaret edecek köprülerle de ilişkilendirilebilir. Yorumun bulunduğu hücreyi seçin, sağ tıklayın ve "Köprü ekle".

6. Yorumları yazdırma

Excel belgesi yazdırılmadan önce yorumların da yazdırılıp yazdırılmayacağını seçebilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: "Dosya > Yazdır" ve yazdırma ayarları altında " seçeneğini seçinYorumların bulunduğu sayfa" dışında.
"sekmesini seçinSayfa düzeni "ve orada"Başlığı yazdır".
Alternatif olarak bize "Dosya > Yazdır“ ve sonra altta "Sayfa ayarı ".
Aşağıdaki iletişim kutusunda " sekmesini seçinLevha" ve işte seçenek "Yorumlar".
Burada yorumların toplanıp toplanmayacağına karar verebilirsiniz. Sayfanın sonu veya Sayfada gösterildiği gibi basılacak.

7. Yorum otomasyonu

Excel ayrıca otomatik olarak yorum oluşturma olanağı da sunar. Bu, özellikle büyük miktarda veriyi analiz ederken yararlı olabilir. Bunun için kullanın koşullu biçimlendirme ve yarat Düzenlemek, belirli koşullara göre yorumlar üreten.

 

Sonuç

Excel'de yorumların etkili kullanımı, biçimlendirilmesi ve yönetimi, çalışma sayfalarının daha iyi düzenlenmesine ve bilgilerin net bir şekilde iletilmesine olanak tanır.
Yorumları kullanarak işbirliğini optimize etmek, özellikle bir ekipte son derece yararlı olabilir.

 

___________________________________________________
Bu ipucu www.win-tipps-tweaks.de'den gelmektedir.
© Telif Hakkı Michael Hille

uyarı:
Kayıt Defteri Düzenleyicisi veya İpuçlarını yanlış kullanmak, tüm sistemi etkileyen ve işletim sisteminin yeniden yüklenmesini gerektiren ciddi sorunlara neden olabilir. Kayıt dosyalarındaki değişiklikler ve ipuçlarının kullanımı kendi sorumluluğunuzdadır.