Excel, birinin kullanmasına izin verir Veri doğrulama Bir açılır liste yaratmak. Bu, veri girişini kolaylaştırmak ve girişleri önceden belirlenmiş öğelerle sınırlamak içindir. İşlev için çok sayıda uygulama örneği vardır. Örneğin, bir faturanın adres satırlarını veri aracıyla donatabilir ve basit bir tıklama ile alıcıyı değiştirebilirsiniz.
Burada bir için seçildi Örnek bir açılır liste aracılığıyla hangisinin en başarılı olduğuna karar verdi futbol ulusları seçilebilir. Üzerinde DÜŞEYARA seçimden sonra otomatik olarak olmalıdır sayı der dünya unvanı ilgili ulusun ortaya çıkması.
1.Bir açılır liste oluşturun
Öncelikle, tüm öğeleri içeren bir liste oluşturulur. Bu işlem farklı bir çalışma sayfasında da yapılabilir.
Şimdi, açılır listeden öğelerin bulunması gereken bir hücre seçin. Şeritteki Veri sekmesinin altında Veri Doğrulama aracını bulacaksınız.
Açılan pencerede, Ayarlar sekmesinde " Liste" geçerlilik kriteri seçilidir. Kaynağı seçmek için sağdaki küçük düğmeye tıklayın ve bu durumda ülkeleri seçin.
Kaynak seçimini yaptıktan sonra, küçük düğmeye tekrar tıklayın ve Tamam ile onaylayın . Sonuç şöyle görünecektir:
2. DÜŞEYARA işlevi
Açılır listeden yapılan her seçime ek özellikler atamak isterseniz, VLOOKUP fonksiyonunu kullanabilirsiniz . Örneğin, bir ülke seçildiğinde o ülkenin kazandığı dünya şampiyonluğu sayısının otomatik olarak görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
Öncelikle, verileri içeren bir tablo oluşturulmalıdır. Kaynak olarak kullanılacak tablonun, eklenen VLOOKUP fonksiyonunun sağında yer alması önemlidir.
Örneğin, şimdi, önceden tamamlanmış açılır menü fonksiyonunun altındaki bir hücreyi seçin ve Formüller sekmesi > Fonksiyon Ekle yoluyla oraya VLOOKUP fonksiyonunu ekleyin.
Ardından, işlevsel argümanlar belirlenmelidir.
Arama kriteri: Açılır listeden değiştirilebilen hücre.
Matris: Kaynak verileri içeren tablo.
Sütun indeksi: Seçilen matris içinde kullanılacak sütun numarası.
Range_Reference: False , yalnızca %100 eşleşmelerin aranacağı anlamına gelir.
Sonuç olarak ortaya çıkan görüntü şu şekildedir:
Ülke seçimiyle birlikte dünya şampiyonluğu unvanlarının sayısı da otomatik olarak değişir.
Bu basit örnek, iki işlevin ne kadar çok yönlü kullanılabileceğini göstermeyi amaçlamaktadır. Her iki fonksiyon da elbette birbirinden bağımsız olarak kullanılabilir.
