如果您使用 Word for business,您可能会得到一个您无法再正确阅读的 Word 文档,因为它可能与更改跟踪一起使用并且会显示每个更改。 以下提示展示了如何通过一些设置获得更好的概览。
我使用 Word 2007 进行截图。 从 Word 2007 开始的路径应该类似。
登记 ”超普鲁芬“打开,然后上”追踪变化” 并在上下文菜单中“跟踪更改的更改选项”来选择。
在跟踪更改的选项中,我推荐以下设置:
- “插入”为“无”
- “删除”到“隐藏”
- “气球”到“从不”
如果只记录文本更改,您可以取消选中“轨道格式”下的复选标记。
此外,“Final version contains markups”可以设置为“Final”,这样可以提供更好的概览。
此外,您可以在打开隐藏标记后立即隐藏它。
Office 按钮 > Word 选项 > 信任中心 > 信任中心设置...
在此信任中心窗口中,取消选中“在打开或保存时显示隐藏的标记” 在那个地区 ”文档特定设置“ 消除。
玩得开心吧!
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