Excel - 注释的有效使用、格式化和管理

Excel 是功能强大的电子表格软件，其功能远远超出了简单的数字列。 注释是 Excel 中的一项有用功能，允许用户向单元格添加附加信息以促进工作流程。 在本文中，我们将重点介绍如何在 Excel 中有效使用、格式化和管理注释。

 

 

1.插入评论

在 Excel 中插入注释很容易。 只需选择要添加注释的单元格，然后右键单击它即可。 选择 ”插入评论" 从上下文菜单中。或者，您可以使用组合键 SHIFT + F2 被使用。
带有注释的单元格由单元格右上角的一个小三角形（称为指示器）标记。

2.编辑评论

要编辑评论，只需右键单击包含评论的单元格并选择“编辑点评”。这将打开评论框，可以在其中更改文本。

3.格式化评论

注释中的格式 电子表格软件 Excel * 可以提高可读性并突出显示重要信息。 右键单击包含注释的单元格，然后选择“设置评论格式”。在这里您可以自定义字体、颜色、大小和其他格式选项。

4.显示和隐藏评论

要显示或隐藏评论，您可以使用键盘快捷键 CTRL + Shift + o 使用。 不显示注释，仅带有注释的单元格以灰色突出显示。 当您想要保持工作空间整洁，但仍可以轻松访问附加信息时，这特别有用。
如果您想同时显示所有现有评论，请选择“超普鲁芬“重点”查看所有评论”。 这使得浏览所有评论并快速获取相关信息成为可能。
评论有时会部分掩盖另一个人的观点。 当您单击评论时，会出现小拖动框。 这些可用于通过单击注释框之间的边框来更改大小或移动整个注释。

5.链接评论

评论还可以与超链接链接以指向外部资源或其他文档。 选择带有注释的单元格，右键单击并选择“插入超链接".

6.打印注释

在打印Excel文档之前，您可以选择是否也打印注释。 为此，请转至“文件 > 打印”并选择“打印设置”下的“带有评论的表“ 结束。
选择选项卡“页面布局 “然后就在那里”打印标题“。
或者，您也可以通过以下方式联系我们：“文件 > 打印“然后在底部”设置页面 ".
在下面的对话框中选择选项卡“叶“这里是选项”评论".
在这里您可以选择是否收集评论 纸张末尾 或 如单张所示 待打印。

7.评论自动化

Excel 还提供自动生成注释的功能。 这在分析大量数据时特别有用。 用于此 条件格式 并创造 调节，根据特定条件生成评论。

 

Fazit

有效地使用、格式化和管理 Excel 中的注释可以更好地组织工作表并清晰地传达信息。
使用评论来优化协作非常有用，尤其是在团队中。

 

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此技巧来自 www.win-tipps-tweaks.de
©版权所有Michael Hille

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