Die Microsoft Office Anwendungen Word- und Excel 2010 sowie die Version 2007 versuchen einem immer wieder die Arbeit zu erleichtern. Dabei kommen dann Automatismen wie AutoFormat und SmartTags zum Einsatz. Diese führen dann z.B. Aufzählungen, Hyperlinks, Nummerierungen usw. automatisch aus. Nicht für jeden sind diese Automatismen ideal konfiguriert, tun daher oft das Falsche und erleichtern die Arbeit somit nicht. Um diese Tools optimal zu nutzen, sollte man sich die aktuellen Einstellungen einmal ansehen.
Über Datei bzw. den Office-Knopf der Version 2007 öffnet man zunächst die Optionen.
Hier klickt man links auf den Link Dokumentenprüfung.
Auf der rechten Seite findet man unter dem ersten Reiter AutoKorrektur-Optionen die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.
Indem sich neu öffnendem Fenster wählt man zunächst den Reiter AutoFormat aus und überprüft dort genau alle ausgewählten Einstellungen. Die hier markierten Automatismen sind häufig nervende, auf die verzichtet werden kann.
Möchte man das Feature SmartTags deaktivieren bzw. aktivieren wählt man den Reiter SnartTags. Der Haken vor Text mit SmartTags versehen ist dafür verantwortlich, in der darunterliegenden Liste Änderungen vorzunehmen.
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© Copyright Michael Hille
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