Word 2021 – die Neuerungen in der Übersicht

Damals, im Jahr 1983, als Demonstrationsdisketten mit der ersten Version der Textverarbeitungssoftware Word über die US-amerikanische Computerzeitschrift PC-World verbreitet wurden, konnte niemand erahnen, dass sich daraus einmal eine der erfolgreichsten Office-Anwendungen entwickeln würde. Heute ist Microsoft Word für unzählige Nutzer ein unverzichtbares Tool geworden und hat in den letzten Jahrzehnten kontinuierlich an Funktionalität und Leistungsfähigkeit gewonnen. Mit der aktuellen Version Word 2021 führte Microsoft weitere Innovationen ein, die für einen Wechsel sprechen können und einen näheren Blick wert sind.

 

Gemeinsame Dokumentenerstellung – eine neue Form der Zusammenarbeit

Eine der neuen Funktionen von Word 2021 ist das Co-Authoring, welches die zeitgleiche Bearbeitung desselben Dokuments durch mehrere Nutzer ermöglicht. Hierdurch wird eine neue Ära der Zusammenarbeit eingeläutet, bei der es keine Rolle spielt, ob die Desktop- oder Online-Version genutzt wird. Mithilfe dieser Funktion können Sie jetzt sehen, wer gerade welche Änderungen an dem Dokument vornimmt. Durch die Kombination mit der Kommentarfunktion wird die Zusammenarbeit noch dynamischer und effektiver. Das Co-Authoring-Feature erfordert eine Freigabe des Dokuments über OneDrive, SharePoint oder Teams, die direkt über die Schaltfläche „Freigeben“ in der oberen rechten Ecke von Word 2021 erfolgen kann. Früher gab es bei älteren Versionen von Word regelmäßig eine Meldung zu einem bestehenden Schreibschutz, doch das ist nun Vergangenheit.

Während Microsoft Word den Nutzern bei der Zusammenarbeit an Dokumenten hilft und mit speziellen Funktionen im Bereich der Barrierefreiheit störende Hürden verschwinden lässt, kann ein regenreiches Wetter ein persönliches Zusammenkommen verhindern und Hindernisse schaffen. Auch jenseits des Arbeitens mit der Textverarbeitungssoftware gibt es hierfür entsprechende Freizeit-Tipps bei schlechtem Wetter – das kann man in den eigenen vier Wänden machen!

AutoSpeichern – eine praktische Automatisierung

Eine der Neuerungen von Word 2021 ist das AutoSpeichern-Feature, das nun standardmäßig aktiviert ist, wenn ein Dokument auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert wurde. Diese Funktion speichert das Dokument automatisch alle paar Sekunden und verhindert so in erster Linie einen möglichen Datenverlust. Durch den Versionsverlauf, der über den oberen Rand des Word-Fensters aufgerufen werden kann, ist es außerdem möglich, eine frühere Version des Dokuments wiederherzustellen. Die Funktion kann jederzeit deaktiviert werden.

Optimierte Suchfunktionen

Mit dem neuen Microsoft-Suchfeld am oberen Rand können Benutzer jetzt noch einfacher, schneller und komfortabler nach Texten, Befehlen und Hilfethemen suchen. Die zuletzt verwendeten Suchanfragen werden beim Aufruf des Feldes angezeigt. Darüber hinaus erhalten Sie Vorschläge, nach welchen Funktionen Sie suchen könnten. Vor allem im Vergleich zu den ersten Versionen von Word war das Auffinden gesuchter Funktionen und der direkte Zugriff darauf noch nie so einfach.

Zusätzliche Medien in der Bibliothek                                 

Unabhängig davon, ob Sie ein Microsoft Office 2021 Softwarepaket inklusive Textverarbeitung oder eine Word 2021 Einzellizenz erwerben, steht Ihnen mit Word 2021 eine umfangreiche Mediensammlung zur Verfügung. In der frei nutzbaren Bibliothek sind neben Bildern und Symbolen auch zahlreiche Illustrationen und Videos enthalten, die in wenigen Schritten in ein Word-Dokument eingefügt werden können. Im Vergleich zu Vorgängerversionen stehen jetzt zusätzliche Medieninhalte zur Auswahl. Selbstverständlich ist auch die Verwendung von Grafiken, die nicht Bestandteil der Medienbibliothek sind, weiterhin möglich.

Außerdem wurde von Microsoft eine aktualisierte Registerkarte „Zeichen“ eingeführt. An dieser zentralen Stelle können Sie auf verschiedene Freihandtools zugreifen. Diese können Sie nach Belieben zur Gestaltung eines Word-Dokuments verwenden. Fester Bestandteil der Registerkarte sind nun der Radiergummi, das Lineal und das Lasso.

 

Bild von Stefan Schweihofer auf Pixabay

 

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Dieser Tipp stammt von www.win-tipps-tweaks.de
© Copyright Michael Hille

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