PhraseExpress stellt Textbausteine systemweit in allen Windows-Programmen zur Verfügung, z.B. MS Office, OpenOffice, Lotus Notes, SAP, Thunderbird, Datenbank-frontends, Skype, ICQ, Firefox, InternetExplorer, etc.

PhraseExpress – Textbausteine sinnvoll einsetzen

Mit dem Tool PhraseExpress lassen sich Textbausteine übersichtlich und komfortabel verwalten. Neben schon vorhandenen Textbausteinen, lässt sich natürlich jeder Textbaustein der benötigt wird anlegen und Systemweit in fast allen Anwendungen einfügen.

Textbausteine lassen sich auf verschiedene Arten abrufen:

• Per Auswahlmenü in der Startleiste.
• Per Auswahl aus einem Desktop-Menü.
• Betätigen einer Tastenkombination ('Hotkey').
• Eingabe eines Autotexts (Textabkürzung).

Textvorlagen lassen sich übersichtlich in einer hierarchischen Ordnerstruktur organisieren, inklusive Textformatierung, Bilder und, Tabellen. Textbausteine können in frei definierbare Kategorien unterteilt werden, die Verschachtelungstiefe spielt dabei praktisch keine Rolle. Textbausteine lassen sich sortieren und per Drag & Drop zwischen den Kategorien frei verschieben.

PhraseExpress ist für den Einsatz mit über 10.000 Textbausteinen ausgelegt, die sich blitzschnell per Tastenkombination, Auswahlmenü beim Mauszeiger* oder per Autotext aufrufen lassen. Zusätzlich bietet PhraseExpress Makrofunktionen mit der wiederkehrende Aufgaben mittels mausklick gestartet werden können.

Nützlich ist auch der Zwischenablagespeicher (Clipboardmanager), normalerweise wird der Inhalt der Windows Zwischenablage mit jedem Speichern eines neuen Inhaltes überschrieben und alte Inhalte gehen verloren. PhraseExpress speichert jedoch frühere Inhalte der Zwischenablage, die dann jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Weitere Funktionen:

Textvorschlagsfunktion
Dynamische Inhalte in Textbausteinen
Netzwerkunterstützung
Autotextfunktionen
Tippfehlerkorrektur
Zwischenablagespeicher
Automatisierung
Editierfunktionen
USB Unterstützung
Unterstützung für automatisierte Softwareverteilung
Datenimport aus Drittanwendungen
Datensicherheit
Email Signaturverwaltung