Effizient arbeiten: Alle Möglichkeiten der Datumseingabe in Excel

Datumsangaben benötigst du in Excel ständig: für Rechnungen, Projektpläne oder Urlaubslisten. Viele Einsteiger geben Daten mühsam von Hand ein, dabei bietet Excel clevere Automatismen. In diesem Ratgeber erfährst du, wie du Zeit sparst, Fehler vermeidest und Datumsreihen mit nur einem Mausklick erstellst – ganz ohne Vorwissen.

Grundlagen der manuellen Datumseingabe

Die einfachste Art, ein Datum zu erfassen, ist das direkte Tippen in eine Zelle. Excel ist dabei sehr intelligent und erkennt verschiedene Schreibweisen automatisch als Datumsformat. Ein Datumsformat ist eine spezielle Zelleneinstellung, die es Excel erlaubt, mit dem Tag, Monat und Jahr zu rechnen.

  • Standard-Eingabe: Tippe einfach 15.02.2026 oder 15/02/2026 in die Zelle.
  • Erkennung: Wenn die Eingabe nach dem Bestätigen rechtsbündig in der Zelle steht, hat Excel sie korrekt als Datum erkannt.
  • Fehlerprüfung: Bleibt das Datum linksbündig, wird es als Text behandelt. In diesem Fall kannst du nicht damit rechnen.

Shortcuts und dynamische Funktionen

Oft musst du das aktuelle Tagesdatum einfügen. Hier gibt es einen wichtigen Unterschied zwischen einem festen Wert und einem Wert, der sich jeden Tag von selbst aktualisiert.

Der schnelle Tastaturbefehl

Wenn du ein Datum für ein Protokoll oder eine Rechnung fixieren möchtest, nutzt du am besten eine Tastenkombination. Drücke gleichzeitig 
Strg + . (Punkt)
Excel schreibt sofort das heutige Datum in die Zelle.
Wichtig: Dieser Wert ist statisch, das heißt, er bleibt auch morgen so stehen, wie er heute eingefügt wurde!

Die HEUTE-Funktion

Möchtest du hingegen, dass in deiner Tabelle immer der aktuelle Tag steht (z. B. für eine Fristenberechnung), nutzt du die Funktion

=HEUTE()

Wichtig: Dieser Wert ist dynamisch. Wenn du die Datei morgen öffnest, aktualisiert sich das Datum automatisch.

 

Datumsreihen und automatisches Ausfüllen

Excel kann Kalender fast von alleine schreiben. Wenn du eine Liste für einen ganzen Monat erstellen willst, musst du nicht jeden Tag einzeln tippen.

  1. Gib das Startdatum in eine Zelle ein (z. B. 01.01.2026).
  2. Klicke auf die kleine grüne Ecke unten rechts an der Zelle (den Ausfüllkästchen).
  3. Ziehe die Maus mit gedrückter Taste nach unten.

Excel führt die Tage nun fort. Über das kleine Symbol, das nach dem Loslassen erscheint, kannst du sogar wählen, ob nur Werktage (ohne Wochenende) oder nur Monate ausgefüllt werden sollen.

AnwendungLösungsweg
Festes Datum Shortcut nutzen Drücke die Tastenkombination Strg + .
Aktueller Tag Dynamisch Nutze die Formel =HEUTE()
Kalenderliste Zeitreihen Zelle an der Ecke nach unten ziehen
Einzelteile Monat/Jahr Funktionen =MONAT() oder =JAHR()

Häufig gestellte Fragen (FAQ)


Warum rechnet Excel nicht mit meinem Datum?
Das liegt meistens daran, dass das Datum als Text formatiert ist (erkennbar an der linksbündigen Ausrichtung). Ändere das Zellenformat auf "Datum" oder nutze die Funktion =DATWERT()
Kann ich nur Werktage automatisch ausfüllen lassen?
Ja. Ziehe das Datum mit der rechten Maustaste nach unten. Beim Loslassen erscheint ein Menü, in dem du "Arbeitstage ausfüllen" wählen kannst.
Wie berechne ich die Tage zwischen zwei Daten?
Ziehe einfach das frühere Datum vom späteren Datum ab (z.B. =B1-A1). Stelle sicher, dass die Ergebniszelle als "Zahl" oder "Standard" formatiert ist.
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